Come esportare una rubrica da Gmail a MS Outlook 2007

April 23

Mantenere un elenco aggiornato dei contatti con il proprio provider di posta elettronica è un enorme vantaggio che permette di evitare la necessità di ricordare o digitare gli indirizzi e-mail. Spesso, si può anche sincronizzare l'elenco dei contatti e-mail con il telefono cellulare e avere un facile accesso alle informazioni di contatto anche lì. Se avete bisogno di mettere i tuoi contatti Gmail in Outlook 2007, sicuramente non si desidera creare manualmente ogni voce di contatto. Invece, è possibile utilizzare la funzione di esportazione di Gmail per salvare i tuoi contatti sul computer e poi importarli in Outlook.

istruzione

Esportazione da Gmail

1 Accedi al tuo account Gmail in un browser web. È possibile raggiungere la pagina di login di Gmail a "mail.google.com".

2 Modificare la visualizzazione di Gmail a "standard", piuttosto che "HTML di base", se non è già presente. È possibile cambiare o controllare le impostazioni di visualizzazione scorrendo fino al fondo della pagina e guardando la sezione "Gmail View". Qualunque sia la visualizzazione che si sta utilizzando è mostrato in testo normale, non-link; la vista non si utilizza viene visualizzato come un link è possibile fare clic su. Se si dispone di una connessione Internet lenta, potrebbe essere necessario attendere un po 'per la pagina di visualizzazione standard per caricare.

3 Fai clic su "Contatti" nell'area di navigazione a sinistra.

4 Fare clic sul pulsante "Altre azioni" sopra l'elenco dei contatti, e selezionare "Esporta ..."

5 Selezionare il gruppo di contatto che si desidera esportare. Si può scegliere "Tutti i contatti" per esportare tutti i contatti che avete, o l'opzione che inizia con "Il gruppo". Accanto a questa opzione è un menu a tendina in cui si seleziona un gruppo personalizzato che hai creato.

6 Selezionare l'opzione "formato CSV Outlook (per l'importazione in Outlook o un'altra applicazione)," e fare clic su "Esporta" per aprire una finestra di salvataggio.

7 Passare alla posizione in cui si desidera salvare i contatti. È possibile memorizzare ovunque si desidera sul vostro computer, e dopo avere importato i tuoi contatti Gmail a Outlook, è possibile eliminare il file di contatti, se si preferisce.

Importazione di Outlook

8 Aprire Outlook se non è già aperta.

9 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Importa ed esporta ..."

10 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e fare clic su "Avanti".

11 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su "Avanti".

12 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e passare alla posizione in cui è stato salvato i tuoi contatti Gmail. Selezionare il file dei contatti di Gmail, e fare clic su "Apri".

13 Selezionare l'opzione che preferite per quanto riguarda i duplicati, e fare clic su "Avanti". In caso di contatti di Outlook esistenti che sono duplicati dei tuoi contatti Gmail, Outlook può sostituire i contatti di Outlook con i tuoi contatti di Gmail, creare voci dei contatti duplicati, o semplicemente saltare i contatti e non apportare alcuna modifica.

14 Selezionare la cartella di Outlook a cui si desidera importare i contatti e fare clic su "Avanti". Si consiglia di importare semplicemente alla sezione principale "contatti", che è la cartella "Contatti". Se si dispone di un gruppo specifico si preferisce utilizzare, fare clic sull'icona più accanto a "Contatti" e selezionare quel gruppo, invece.

15 Fai clic su "Fine" per avviare il processo di importazione.

Consigli e avvertenze

  • Gli utenti più esperti potrebbero voler utilizzare il "... Mappa campi personalizzati" opzione durante l'importazione dei contatti di Outlook. Questo è disponibile solo prima di fare clic sul pulsante "Fine", e permette di specificare come trattare le etichette di dati nel file CSV. Dal momento che Gmail ha esportato il file per l'utilizzo con Outlook, questo di solito non è necessario, ma alcuni utenti potrebbero desiderare di personalizzare i campi. Se non siete sicuri di ciò che la "Mappa campi personalizzati ..." pulsante non, quindi lasciare che l'opzione da sola.