Come riassumere i dati in Excel

March 6

Ci sono diversi modi per realizzare una singola attività in Microsoft Excel. Tre modi diversi per riassumere i dati sul vostro foglio di calcolo rapido e semplice sono elencati di seguito. Si supponga di avere un set di dati di "cliente", "Data", "OldSales", "NewSales" e "Total" in riga 1. Questi passaggi mostrano come ottenere i totali da parte del cliente. Scegliere il metodo che meglio soddisfa le vostre esigenze e il livello di comfort.

istruzione

1 Utilizzare il metodo subtotali. Scegli un nome del cliente selezionando una cella nella colonna A. Fare clic sul pulsante tipo "AZ" - è possibile trovare questo sulla barra degli strumenti standard. Quindi, selezionare "Dati" e poi "subtotali." La finestra di dialogo Totali parziali dovrebbe apparire. Assicurati di aver controllato fuori "OldSales", "NewSales" e "Total". Fai clic su "OK" per vedere i dati di riepilogo in grassetto sul foglio di calcolo. Premere il tasto "2" nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo per visualizzare solo i dati di riepilogo.

2 Provate il metodo Consolida. Selezionare una cella vuota a destra dei dati. Fai clic su "Data" e "Consolida". Nella sezione "Riferimento" nella finestra di dialogo "Consolida", selezionare l'intera tabella e fare clic su "OK". Questo produce una nuova riga con i totali riassunte per ogni cliente unico nella colonna A. Eliminare il campo "Data" nei risultati di sintesi.

3 Creare una tabella pivot. Selezionare una cella vuota a destra dei dati. Fai clic su "dati" e "Tabella pivot e grafico pivot." Selezionare l'intera tabella dei dati e fare clic su "Fine". Scegliere di aggiungere "Cliente" e "Total" per la nuova tabella pivot. Excel ordina i dati riepilogati per cliente unico.