February 13
Microsoft Outlook è uno dei più frequentemente utilizzati programmi di software al mondo per la gestione di e-mail, contatti e calendari per le sue potenti funzionalità e facilità d'uso. Se siete uno dei molti utenti di computer che fanno il passaggio a Outlook, troverete che saper utilizzare alcuni elementi di base del programma vi farà bene sul vostro modo di fare la maggior parte di questo software.
Durante l'installazione di Outlook, verrà richiesto e chiesto se si desidera rendere Outlook il client di posta elettronica predefinito. Selezionare "Sì", e quindi invierà automaticamente i messaggi e-mail tramite Outlook. Chiamate il vostro fornitore di servizi e-mail o visitare il suo sito web e individuare gli indirizzi dei server e-mail in entrata e in uscita. Inserire questi in Outlook facendo clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra principale, quindi selezionando "Impostazioni account". Una volta che si apre la finestra Impostazioni account, inserire il proprio nome, altre informazioni conto, e gli indirizzi dei server.
Anche in questo caso dalla parte superiore della finestra principale di Outlook, fare clic sul menu "Vai", e apparirà un menu a tendina con la possibilità di scegliere tra posta elettronica, calendario, contatti, attività e note. Si può anche guardare in basso a sinistra dello schermo per trovare le quattro icone che rappresentano questi. Basta cliccare su uno di questi e sarete portati alla finestra per quella funzione.
Outlook mantiene le cose facili da ricordare per essere coerente. Se si desidera creare una nuova e-mail, aggiungere un contatto personale, fissare un appuntamento, o di aggiungere una nuova attività o una nota, è sufficiente fare clic sul menu "Nuovo" nella parte superiore di una qualsiasi di queste rispettive finestre. Immediatamente un nuovo elemento si aprirà e si possono inserire i dettagli.
Per ordinare gli elementi in qualsiasi categoria per la visualizzazione, cliccare sull'etichetta campo nella parte superiore del riquadro di spostamento, quindi digitare una lettera o un numero sulla tastiera. Outlook verrà quindi ordinare tutti gli elementi e potrai vedere tutti che iniziano con quella lettera o numero. Ad esempio, nel pannello di navigazione posta, fare clic su "A" e quindi digitare la lettera "D". Outlook ordinare e quindi visualizzare tutte le email che hai inviato a chiunque con un nome o un indirizzo di posta elettronica che inizia con la lettera "D".
Per inviare e ricevere messaggi e-mail manualmente, fare clic sul pulsante "Invia e ricevi". Creare nuove cartelle in modo da poter mantenere il vostro e-mail, calendari, attività e note organizzate facendo clic su "File", quindi selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "Cartella". Infine, si può dare un look personalizzato Outlook di vostra scelta cliccando su "Visualizza", e quindi la modifica del "Visualizzazione corrente" "riquadro di spostamento" e "Barre degli strumenti".