Mentre documenti di testo sono di solito di dimensioni molto ridotte, RTF e documenti di Word sono spesso più grandi, soprattutto se contengono grafici, diagrammi e immagini o clipart. Se un documento supera il limite di dimensione degli allegati di e-mail, come ad esempio 3 megabyte, sarà necessario ridurne le dimensioni. Inoltre, riducendo le dimensioni del file di un documento consente di liberare spazio sul disco rigido, soprattutto se si dispone di centinaia di documenti di rintuzzare.

istruzione

1 Attivare un oggetto incorporato, che è un oggetto modificabile come un grafico, in un'immagine se non si richiede la possibilità di modificare l'oggetto in una data successiva. È possibile attivare l'oggetto incorporato in un'immagine prendendo uno screenshot di esso, poi ritagliare la schermata verso il basso per l'oggetto stesso. Aprire il documento. Scorrere fino alla oggetto incorporato. Premere il tasto "Prnt Stamp" sulla tastiera. Fai clic su "Start" e digitare "Paint" nel campo di ricerca, quindi premere "Invio". Una volta di vernice si apre, cliccare "Ctrl" e "V" sulla tastiera per incollare lo screenshot. Fare clic sullo strumento "Select" sulla barra degli strumenti del nastro. Selezionare l'oggetto incorporato nello screenshot. Fai clic su "Crop". Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare l'immagine. Eliminare l'oggetto incorporato dal documento, poi sostituirlo con l'immagine.

2 Comprimere le immagini esistenti all'interno del documento per ridurre le dimensioni del file. Word offre una funzione di compressione delle immagini incorporato. Clicca su un'immagine all'interno del documento. Seleziona "Strumenti immagine" sulla barra multifunzione, quindi fare clic sulla scheda "Formattazione". Fai clic su "Comprimi immagini." A meno che non hai specificato una singola fotografia all'interno delle miniature sul nastro, tutte le immagini contenute nel documento verranno compressi.

3 Sostituire le immagini all'interno del documento con collegamenti alle immagini su un sito web di immagini-hosting, come ImageShack (imageshack.us), Photobucket (photobucket.com) o TinyPic (tinypic.com). Eliminare le immagini dal documento da loro cliccando, poi premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Carica le immagini originali ad un sito di hosting di immagini, quindi incollare l'URL dell'immagine nel documento.

4 Pulsante destro del mouse sull'icona del file del documento. Selezionare "Proprietà". Guardate la dimensione del file per verificare che si tratta di meno di 3 megabyte.