Una e-mail di massa è un messaggio e-mail che l'invio a più destinatari contemporaneamente. In generale, email di massa sono utilizzati da aziende o organizzazioni che hanno numerosi abbonati. Gli individui possono anche inviare e-mail di massa. La differenza tra i due è generalmente il software che si utilizza per inviare l'e-mail alle masse che si trovano sulla vostra lista. Un individuo tende ad avere i destinatari indirizzo e-mail nella rubrica del suo provider di posta elettronica; un business tende a utilizzare il software per creare e distribuire l'e-mail alla sua lista di abbonati.

istruzione

1 Aprire il provider e-mail o il software utilizzato per creare l'e-mail. Preparare, digitare o creare l'e-mail che si desidera inviare ai vari destinatari.

2 Identificare i partiti o gruppi a cui si desidera inviare l'e-mail. Se si invia l'e-mail come un individuo, posizionare il cursore nel campo "Ccn" del messaggio. Questa è l'opzione Blind Carbon Copy, che consente di inserire gli indirizzi email di ciascuno dei destinatari, ma non mostra gli indirizzi e-mail a tutti coloro che riceve l'e-mail. Fare clic su ciascuno dei destinatari si sta inviando l'e-mail o tipo in ciascun indirizzo di posta elettronica individuale. Se si utilizza un software di posta elettronica, il software consente di scegliere il gruppo che si sta inviando l'e-mail di massa di e crea automaticamente una e-mail individuale per ogni persona sulla lista dei gruppi.

3 Fare clic sul pulsante "Invia" sulla posta elettronica o pianificare l'e-mail di uscire dal software di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• Quando si invia una e-mail di massa, si dovrebbe evitare di inviare fuori dove tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi email di tutti gli altri destinatari. Per uno, può far scorrere verso il messaggio di posta elettronica più complicata. In secondo luogo, le persone tendono a non apprezzare avere il loro indirizzo di posta elettronica su una e-mail che chiunque altro sulla e-mail può vedere e usare.
• Mai inviare un e-mail di massa per le imprese a qualcuno che non ha optato-in per ricevere e-mail dal vostro business. leggi proibiscono di spam e-mail commerciali vengano inviati senza il permesso della persona per l'invio delle email.
• E 'anche la legge per includere un indirizzo fisico o postale in una e-mail aziendali. In genere, questa informazione va in fondo alla e-mail.
• È inoltre necessario includere, secondo la legge, la possibilità per i destinatari di cancellarsi dalla tua lista, se sei un azienda o del mittente e-mail commerciali.