Come creare relazioni tra le query in Microsoft Access

February 18

i database Microsoft Access sono incredibilmente potenti. Le query consentono di cercare e manipolare i dati all'interno del database. Con la creazione di relazioni tra le query, si effettua la query risultante più efficace. Le relazioni permettono di collegare i campi all'interno di query esistenti. È possibile collegare più campi per i rapporti anche più stretti. I rapporti possono estendere tra più di due interrogazioni.

istruzione

1 Aprire un database di Microsoft Access con almeno due query esistenti. Le due query devono avere almeno un campo in comune. Per esempio, una query può cercare per gli studenti di età inferiore ai 21, mentre un'altra richiesta per gli studenti di 18 anni, ma condividerà campi come nome e l'età.

2 Vai su "Query" nella finestra del database. Fai clic su "Crea ricerca in vista."

Se si dispone di una query esistente che si desidera creare un rapporto in, aprire la query esistente in "Design View."

3 Scegliere la scheda "Query" e aggiungere le query che si desidera utilizzare. Se si utilizza una query esistente, saltare questo passaggio.

4 Scorrere verso il basso su entrambe le query fino a vedere i campi che si desidera creare la relazione con. Questo è anche conosciuto come giunzione.

5 Trascinare il campo da una query per il campo corrispondente nel altra query. Quando viene visualizzata una sottile linea nera, è stato creato il rapporto. Creare la query come normale da questo punto in poi.

6 Creare relazioni di query anche andando su "Rapporti" nella barra degli strumenti. Aggiungere tabelle e query facendo clic sull'icona "Mostra tabella". Seguire i punti 4 e 5 per creare la relazione.

Consigli e avvertenze

  • Creare il rapporto tra le query nella finestra di query se si desidera che il rapporto di esistere all'interno di tale interrogazione solo. Creare il rapporto nella finestra "rapporti" esistere in tutto il database.
  • La creazione di relazioni tra troppi campi può provocare errori o risultati duplicati. Prova interroga attenzione per assicurare che funzionano come desiderato dopo la creazione di rapporti.