October 12
È possibile esportare i contatti e messaggi di posta elettronica da Entourage in un foglio Excel. Esportazione di contatti comporta l'uso della funzione di esportazione di Entourage per salvare la rubrica in un file di testo delimitato da tabulazioni, che Excel può importare in un formato pulito, leggibile. Esportazione di messaggi di Entourage e l'importazione di loro in Excel è facile da fare, ma il foglio di calcolo risultante richiederà un certo lavoro per renderlo leggibile. Questo perché tutte le informazioni in ogni messaggio è portato nel foglio di calcolo tra cui gli orari, date, indirizzi IP, nomi di server e altre informazioni che è incluso in ogni messaggio di posta elettronica, ma la maggior parte degli utenti finali raramente vedono o necessità.
1 Fare clic sull'icona "Rubrica" in Entourage. Fai clic su "File" e poi su "Esporta".
2 Selezionare "Esporta contatti in un file di testo delimitato da tabulazioni." Fare clic sul pulsante freccia a destra e la finestra di dialogo "Salva" si aprirà.
3 Selezionare "Desktop" dal menu "Dove". Consente di salvare il file "contatti export.txt" al desktop. Una barra di avanzamento vi mostrerà lo stato della esportazione. Quando è finito, fai clic su "Done".
4 Aprire Microsoft Excel. Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Raccolta progetti. Un nuovo, foglio di lavoro vuoto si aprirà.
5 Fare clic su "File", poi "Apri". Selezionare "File di testo" dal "File Format Enable" menu. Fai clic su "desktop" in "Luoghi" a sinistra della finestra di dialogo. Fare doppio clic su "Contatti export.txt."
6 Selezionare "Delimitato" nella procedura guidata "Importa testo" e fare clic su "Avanti".
7 Fare clic sulla casella "Tab" per inserire un segno di spunta. Fai clic su "Avanti" e "Fine". Il foglio di lavoro si aprirà con i contatti elencati in righe e le informazioni di contatto elencati nelle colonne accanto a ogni nome.
8 Ridimensionare le colonne, se necessario, fare clic nella parte superiore di ogni colonna e trascinandolo a sinistra oa destra con il mouse. Quindi, fai clic su "Salva" sotto il menu "File" e salvare il foglio di calcolo come un documento di Excel CSV.
9 Aprire Entourage e fare clic sull'icona "Mail". Premere il tasto "Shift-Command-N" per creare una nuova cartella di posta. Il nome "cartella senza titolo" può essere modificata non appena viene creato. Digitare il nome desiderato per la cartella e premere "Invio".
10 Trascinare i messaggi che si desidera esportare nella nuova cartella. Trascinare la cartella sul desktop. La cartella verrà salvato e un'estensione ".mbox" verrà aggiunto al nome. Questo è un file di testo.
11 Aprire Microsoft Excel. La Raccolta progetti si aprirà. Premere il tasto "Esc" per uscire dalla Raccolta progetti. Un nuovo foglio di lavoro vuoto si aprirà.
12 Fare clic sul menu "File", quindi su "Apri". Seleziona "Tutti i documenti" dal "File Format Enable" menu. Fai clic su "desktop" in "Luoghi" a sinistra della finestra di dialogo. Fare clic sul file "mbox" e quindi su "Apri".
13 Fai clic su "Delimitato" nella procedura guidata "Importa testo" e fare clic su "Avanti".
14 Fare clic sulla casella "Tab" per inserire un segno di spunta. Fai clic su "Avanti" e poi su "Fine".
15 Eseguire la scansione del foglio di calcolo risultante e ridimensionare dimensioni delle colonne in base alle esigenze. Evidenziare ed eliminare colonne o righe di informazioni che non è necessario. Quindi, fai clic su "Salva" sotto il menu "File" e salvare il foglio di calcolo come un documento di Excel CSV.