August 30
Microsoft Outlook è uno dei pezzi più versatili del software organizzativo utilizzati nel mondo degli affari di oggi. Tra le varie componenti disponibili all'interno di Outlook, uno dei più potenti è la lista dei contatti. Hai la possibilità di memorizzare dettagli importanti su tutti i contatti come ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzi di casa e di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail e anche del coniuge di una persona nome e data di nascita. Hai anche la capacità di proteggere e conservare queste informazioni per la custodia o il trasferimento ad un'altra macchina.
Microsoft Outlook è dotato di caratteristiche di importazione ed esportazione che consentono di salvare l'intero elenco di contatti in un singolo file, che possono poi essere archiviati per la conservazione o caricato su un altro computer. La funzione della funzione di importazione / esportazione è quello di garantire che nessuno dei suoi dati vitali è mai perso a causa di guasto del computer, e anche per consentire di mantenere in modo permanente le informazioni di contatto dei tuoi amici, parenti, clienti e colleghi di lavoro.
Il tuo elenco di contatti in Outlook può essere completamente organizzato in base alle proprie esigenze e gli obiettivi, e questo si ottiene più facilmente attraverso l'uso di categorie personalizzate. La vostra capacità di copiare e trasferire l'elenco dei contatti è effettivamente migliorata attraverso l'uso di queste categorie; è relativamente semplice per copiare solo una categoria contatto specifico, piuttosto che l'intero elenco, che consente di creare file di contatti individuali riempito solo con, ad esempio, i clienti, colleghi di lavoro, amici o familiari.
i file di contatti di Outlook esportati variano in dimensioni a seconda di diversi fattori. I numeri più alti di contatti selezionati per l'inserimento nel esportazione si tradurrà in un file di dimensioni maggiori. Inoltre, i file di contatto con più informazioni, come numeri di telefono multiple e indirizzi e-mail, fotografie, note e le date di nascita saranno più grandi rispetto a quelli con solo un nome e un numero di telefono.
Il più grande vantaggio per copiare i contatti di Outlook è la protezione delle informazioni. Quando un elenco di contatti viene esportato e salvato in un luogo separato, il potenziale per la perdita di informazioni disastroso viene eliminato in quanto tale elenco può sempre essere caricato di nuovo. È inoltre beneficiare della capacità di duplicare tali elenchi di contatti su più di una macchina e di condividere tali informazioni con altre persone.
Il processo di copia e di esportazione non richiede l'adozione di misure di sicurezza per proteggere ulteriormente l'elenco dei contatti. Tuttavia, è sempre una buona idea di sfruttare le funzionalità di password e crittografia. Verso la fine dei passaggi necessari per avviare la creazione di una lista di contatti duplicati, viene chiesto di fornire una password che sarà limitare la capacità di un'altra persona per visualizzare i contatti contenuti nella lista. Con il sempre presente pericolo di furto di informazioni, è necessario assicurarsi che la privacy dei propri contatti è intatta e protetta.