Outlook ha una propria sezione "Contatti" in cui è possibile salvare le informazioni su persone o gruppi che si contattano frequentemente. Anche se Outlook mantiene questi contatti salvati e organizzati, potrebbe essere necessario salvare i contatti da soli ad un certo punto e ci sono due approcci si può prendere per questo. Outlook può salvare ogni contatto come proprio file e si può poi accedere ad esse con un altro programma Outlook o è possibile salvare, o "esportazione", tutti i contatti all'interno di un certo gruppo in un unico file di grandi dimensioni, che è quindi possibile importare ad un altro provider di posta elettronica.

istruzione

Salvare i contatti come singoli file

1 Apri Outlook se non è già aperta e selezionare la sezione "Contatti" dal riquadro di navigazione a sinistra.

2 Aprire il percorso in Windows in cui si desidera salvare i contatti. Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Documenti" o "computer" per spostarsi a qualsiasi posizione che si desidera utilizzare. È possibile salvare i contatti ovunque, ma si vuole essere sicuri di poter trovare di nuovo tra gli altri file.

3 Selezionare il contatto o contatti che si desidera salvare, mettendo in evidenza utilizzando il cursore del mouse o selezionando quelli individuali tenendo premuto il tasto "Control" e cliccando su un contatto per aggiungerlo ai tuoi contatti attualmente selezionati.

4 Trascinare e rilasciare i contatti che hai selezionato nella finestra che avete aperto per salvare ogni contatto come un singolo file in quella posizione.

Salvataggio di un elenco di contatti

5 Apri Outlook se non è già aperta e selezionare la sezione "Contatti" dal riquadro di navigazione a sinistra.

6 Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Importa ed esporta ..."

7 Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

8 Selezionare il formato che si desidera salvare i contatti come e fare clic su "Avanti". Le opzioni più ampiamente compatibile sono "Comma Separated Values ​​(DOS)" e "Valori separati da virgola (Windows)". Se sai che dovrai utilizzare questi contatti con Outlook, in futuro, la scelta migliore è "File delle cartelle personali (pst)." Tenete a mente che molti altri programmi non possono use.pst file. Se non siete sicuri di cosa fare, esportare i contatti il ​​doppio di due tipi di file differenti.

9 Selezionare la cartella che si desidera esportare e fare clic su "Avanti". Se si dispone di più di un account di posta elettronica in Outlook, tutti verranno visualizzati in questa finestra, quindi assicuratevi di selezionare il gruppo di contatti dal conto corretto. Per esportare tutti i contatti che avete, selezionare la voce "Contatti" cartella stessa e selezionare la casella accanto a "Includi sottocartelle". Per esportare solo uno dei tuoi elenchi di contatti, fare clic sull'icona più accanto "Contatti" e selezionare la sottocartella che si desidera.

10 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la posizione in cui si desidera salvare i contatti.

11 Lasciare l'opzione predefinita per i duplicati nella sezione "Opzioni" della finestra se si sta esportando i contatti come un file PST. (Questa opzione non è disponibile per altri tipi di file.)

12 Fai clic su "Fine" per iniziare a salvare i contatti di Outlook.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile salvare singoli contatti con la loro apertura, cliccando sul pulsante "Office", e selezionando "Salva con nome". Questo approccio si dà più opzioni per salvare i formati, come i file di testo ricco, formato del messaggio di Outlook e file vCard, ma è necessario salvare i contatti individualmente.
• Se stai esportare i contatti come un file PST, vedrete un elenco di opzioni prima di fare clic sul pulsante "Fine". Queste opzioni dicono Outlook come trattare i duplicati se si esporta e la fusione dei contatti con un file PST esistente. Se non sei fusione di due file, quindi non importa quale scelta si sceglie.