Una caratteristica comune di software di elaborazione testi è la possibilità di ordinare le liste in ordine alfabetico per una migliore lettura. Anche se Microsoft Word ha questa caratteristica, l'applicazione Microsoft Works Word Processor non lo fa, purtroppo. Tuttavia, l'applicazione Foglio di calcolo di Microsoft Works può ordinare gli elementi. Copiare un elenco dal elaboratore di testi per l'applicazione foglio di calcolo per ordinare, e poi incollare l'elenco indietro nel documento originale.

istruzione

1 Avviare l'applicazione Microsoft Works Word Processor, e aprire o creare un documento contenente un elenco di elementi che si desidera alfabetizzare. Utilizzare proiettili o spazi per separare le voci di elenco.

2 Fare clic e trascinare il puntatore del mouse per evidenziare ogni elemento della lista. Fare clic con la lista evidenziata, e quindi fare clic su "Copia".

3 Avviare l'applicazione foglio di calcolo di Microsoft Works. Fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di calcolo in bianco e selezionare "Incolla". Ora dovreste vedere l'elenco disposti verticalmente nel foglio di calcolo, con una voce di elenco per cella. La lista è ancora evidenziato nero.

4 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra di foglio di calcolo di Microsoft Works, e quindi fare clic su "Ordina".

5 Fare clic sul pulsante di opzione "Le celle selezionate" nella parte superiore della finestra.

6 Fai clic sul menu a discesa al di sotto "Selezionare la colonna che si desidera ordinare in base," e selezionare "Colonna A."

7 Fare clic sul pulsante di opzione "Crescente".

8 Fai clic su "Ordina". L'elenco è ordinato alfabeticamente, e rimane evidenziato.

9 Right-click l'elenco alfabetizzato in Microsoft Works foglio di calcolo, e selezionare "Copia".

10 Ritornare all'applicazione Microsoft Works Word Processor. La lista originale rimane evidenziata.

11 Fare clic con il listino evidenziato, e selezionare "Incolla" per sostituire l'elenco originale con quello in ordine alfabetico.