Excel 2003 è uno strumento potente e di facile accesso che può aiutare a organizzare i dati sia per uso personale e professionale. Sia che analizzando le spese aziendali o di lavoro sul proprio bilancio personale, un grafico visiva può aiutare a vedere i numeri in modo più concreto. Questo tipo di visuale in grado di mostrare a colpo d'occhio dove la maggior parte del vostro denaro sta andando, o le tendenze degli utili nel corso di diversi mesi. Creazione di un grafico di denaro è semplice e veloce in Microsoft Excel 2003, anche per gli utenti principianti.

istruzione

1 Inserire i dati per il grafico in un foglio nuovo o esistente in Microsoft Excel 2003. includere un titolo rilevante per ogni importo monetario in quanto questo è l'informazione che apparirà sul tuo grafico e aiutare a identificare ciò che ogni numero è. Ad esempio, su un grafico che confronta i tuoi varie spese delle famiglie, si può elencare "generi alimentari, affitto e utenze" con l'importo per ciascuna nella cella accanto al titolo.

2 Formattare i numeri nel grafico come moneta. Evidenziare i numeri e fare clic su "Formato" nella barra dei menu, quindi selezionare "cellule". Nella scheda numero, impostare la categoria di "valuta". È quindi possibile impostare il numero di punti decimali che si desidera dietro i numeri e il simbolo di valuta che si preferisce.

3 Evidenziare i numeri ei titoli per i numeri che si desidera includere nel grafico denaro. Fare clic sull'icona "Creazione guidata Grafico" nella barra degli strumenti.

4 Selezionare il tipo di grafico che si desidera creare dalla finestra che si aprirà per la procedura guidata grafico. È possibile creare tutti i tipi standard di grafici, come ad esempio grafici delle colonne, grafici a barre, grafici a linee e grafici a torta. Altre opzioni includono una dispersione XY, grafico ciambella, grafico a bolle o di magazzino grafico. Se si Rappresentazione grafica le spese per un periodo di mesi, un grafico a linee si mostrerà rapidamente se ne sono andati verso l'alto o verso il basso. Un grafico a torta è un modo efficace per vedere quanto grande di un pezzo ogni singola spesa sta prendendo sul totale.

5 Scegliere il sotto-tipo di grafico per il grafico selezionato. Questo determina esattamente come il grafico finito sarà. La maggior parte dei tipi di grafici sono disponibili piatti o con vari effetti 3-D.

6 Fai clic su "Next" per passare alla fase successiva di creare il grafico. Controllare l'intervallo di dati per assicurarsi che si sta utilizzando le informazioni corrette per il grafico. Identificare se la serie dei dati selezionati viene eseguito in riga o colonna. Se i titoli per ciascun importo corrono orizzontalmente lungo la parte superiore della pagina con i numeri sotto, il serie è in righe. Se le etichette sono in un elenco verticale con i numeri indicati accanto a ciascuna etichetta, si dispone di una serie di colonne.

7 Selezionare "Avanti" e inserire un titolo per il grafico. È inoltre possibile etichettare l'asse X e Y e determinare dove apparirà la legenda per il grafico nella pagina finita.

8 Vai alla pagina successiva del set up e di determinare la pagina in cui viene visualizzato il grafico. Fare clic sul grafico per aprire il menu grafico. È possibile apportare ulteriori modifiche al grafico qui se non sei soddisfatto con i risultati.