attività di Outlook sono to-do list di mantenere elettronicamente. Possono essere integrati con il calendario per aiutare a mantenere organizzata. È possibile delegare le attività per persone diverse per ottenere diversi progetti realizzati. Le attività possono anche essere assegnati differenti priorità e percentuale di completamento. Se si decide di condividere le attività, è necessario essere su una rete che utilizza Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, o le attività di Azioni Exchange Server 2007. comporta la condivisione della cartella di compiti e dare ad altri l'accesso ad essa.

istruzione

1 Condividi la tua cartella di lavoro con certe persone utilizzando l'opzione Condividi nel riquadro di spostamento. Aprire Outlook. Selezionare "Attività" dal pannello di navigazione. Selezionare "Share My Tasks" cartella. Inserire il nome delle persone che si desidera condividere la cartella compito con. Selezionare "Richiesta autorizzazione per visualizzare la cartella compito del destinatario", se si desidera vedere i loro compiti. Fai clic su "Invia" e "OK" per inviare l'invito per le persone che si desidera vedere le attività condivise.

2 Condividi la tua cartella di lavoro con tutti utilizzando l'opzione Condividi nel riquadro di spostamento. Per condividere le attività, aprire Outlook. Fai clic destro sul vostro "Attività" nel pannello di navigazione. Selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione." Nella scheda Permission, fare clic su "Default".

3 Selezionare un livello di autorizzazione. Individuare le persone che si desidera condividere la cartella con. Modificare il livello di autorizzazione in base al livello di accessibilità si vuole dare alle persone che usano la cartella condivisa. Il livello di autorizzazione proprietario può fare nulla per i compiti, mentre il recensore può solo leggere le attività. Ci sono diversi livelli di autorizzazione tra proprietario e revisore. Scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze.