Liste di distribuzione consentono di inviare un messaggio di posta elettronica identica a un gruppo di persone senza dover inserire manualmente gli indirizzi di posta elettronica individualmente. Le liste di distribuzione possono essere creati nella maggior parte delle applicazioni di posta elettronica, e il loro utilizzo consente di risparmiare tempo durante l'invio di e-mail. Una volta creata la lista di distribuzione, può essere modificato o eliminato quando necessario.

istruzione

Creare una lista di distribuzione di Outlook

1 Avviare Outlook e selezionare "Nuovo" sulla barra dei menu, quindi selezionare "Lista di distribuzione". Si apre la finestra della lista di distribuzione. Digitare il nome della lista di distribuzione nel campo "Nome".

2 Aggiungere indirizzi e-mail dai contatti e rubriche utilizzando il pulsante "Seleziona membri". Aggiungere indirizzi di posta elettronica che non sono nei tuoi contatti e rubriche utilizzando il pulsante "Aggiungi nuovo".

Fai clic su "Salva e chiudi" per confermare tutti gli indirizzi di posta elettronica sono stati aggiunti alla lista.

3 Inizia una nuova e-mail cliccando sul "Posta in arrivo" nel pannello di navigazione. Fare clic sul pulsante "Nuovo". Si apre una e-mail senza titolo. Nel campo "A", digitare il nome della lista di distribuzione.

Creare una lista di distribuzione Groupwise

4 Inizia una nuova e-mail in Groupwise e aggiungere tutti gli indirizzi che si desidera includere nella vostra lista di distribuzione.

5 Selezionare il pulsante "Rubrica" ​​e fare clic su "Salva gruppo."

6 Accedi alla tua lista di distribuzione utilizzando il pulsante "Rubrica" ​​nella finestra principale. Si apre la finestra Selettore indirizzo. Selezionare la rubrica corretto dall'elenco a discesa "Cerca in". Cerca il tuo lista di distribuzione nel "cercare" scatola. Quando lo vedi, fai clic su "A" e "OK".

Creare una lista di distribuzione di Gmail

7 Accedi al tuo account Gmail. Clicca su "Contatti" sul lato sinistro dello schermo del computer. Al centro dello schermo, fare clic sul pulsante "Nuovo gruppo". Verrà richiesto di inserire un nome per la lista di distribuzione. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

8 Seleziona "Tutti i contatti" o "I miei contatti" per aggiungere l'indirizzo e-mail alla lista di distribuzione. Controllare le persone nella lista che si desidera includere nella vostra lista di distribuzione. Fare clic sul pulsante "Group" e trovare la lista di distribuzione dalla sezione "Aggiungi a". Clicca sulla tua lista di distribuzione.

9 Creare una nuova e-mail cliccando sul link "Componi e-mail". Digitare il nome della distribuzione elenco nella casella "A". Google metterà la parola "gruppo" tra parentesi, come un indicatore che si sta utilizzando una lista di distribuzione.