January 1
Informazioni di contatto è un tipo comune di dati che deve essere visualizzato e manipolato sia in forma leggibile e leggibile al computer. Ci sono vari metodi di formattare le informazioni di contatto, a seconda dei modi in cui verrà utilizzato. Si può solo bisogno di un tipo di formato contatto, ma se si lavora con indirizzi e numeri telefonici di frequente, è meglio conoscere gli altri modi in cui possono essere formattati.
Negli Stati Uniti, i contatti sono normalmente stampati come seguito in lettere commerciali e altri documenti:
Onorifico FirstName MiddleName Cognome
Indirizzo 1
Indirizzo 2
Città, Stato CAP Paese
Telefono, formattato (nnn) NNN-NNNN
Indirizzo email
E 'utile attenersi a questo formato per due motivi: in primo luogo, ci si aspetta dai lettori umani, e consentirà loro di scegliere le informazioni di cui hanno bisogno in fretta. In secondo luogo, software per computer e scanner possono spesso riconoscere questo formattazione, e analizzare automaticamente queste informazioni in un libro di indirizzo o un software di database.
Contatti internazionali saranno diverse, come i formati di indirizzamento variano a seconda del Paese. i numeri di telefono internazionali hanno un formato standard: il numero di telefono americano (202) 555-1212 viene stampato a livello internazionale come +1 202 555 1212. L ' "1" è il codice del paese per gli Stati Uniti e in Canada. Numeri internazionali inizieranno con un codice di paese diverso, e possono avere diverso raggruppamento numerico e la lunghezza dopo.
Se si includono le informazioni sulla data nei contatti, essere molto attenti a abbreviare le date internazionali. Gli americani abbreviare date mese / giorno / anno, come 1776/07/04 per il 4 luglio 1776. europei abbreviare giorno / mese / anno, e avrebbe letto quella data come il 7 aprile 1776. In caso di dubbio, la definizione precisa del mese in lo stile americano (4 luglio 1776) o in stile europeo (4 lug 1776) per evitare confusione.
VCard è uno standard comune utilizzato per spostare le informazioni di contatto tra le applicazioni software indirizzo-book. Un file vCard ha l'estensione ".vcf," e può contenere uno o più voci dei contatti. È possibile determinare se il software rubrica supporta il salvataggio in formato vCard selezionando le opzioni offerte sotto "Salva con nome" o "Esporta" nel menu File; Alcuni software sarà anche possibile creare una vCard se si trascina un contatto fuori del software e al desktop. Se si riceve una vCard, fare doppio clic su di esso per vedere se il software in grado di riconoscere e importarlo automaticamente; alternativamente, cercare un opzione "Importa" nel menu File.
Se le informazioni di contatto è destinato per l'importazione in un foglio di calcolo o un database, esportarlo come valori delimitati da tabulazioni o da virgole. (Virgola di delimitazione viene anche chiamato "CSV", per i valori separati da virgola file delimitati da tabulazioni hanno un unico carattere di tabulazione tra i campi, i file delimitati da virgole circondano ogni campo tra virgolette, con una virgola tra ogni voce (ad esempio:. "George" , "Washington", "1600 di Pennsylvania Avenue,"). Entrambi utilizzano un ritorno a capo o segno di paragrafo per indicare la fine di un record e l'inizio del successivo.