Se è stato generato una libreria di PDF di grandi dimensioni, la gestione in Windows può rivelarsi un incubo. Le cartelle all'interno di cartelle possono ottenere disordinato e complicato rapidamente, il che rende difficile trovare qualcosa. Fortunatamente ci sono molti strumenti gratuiti per aiutare a gestire la vostra libreria di PDF in modo più efficiente ed efficace. Questi programmi possono tenere traccia di dove i file sono e anche la ricerca all'interno dei documenti stessi.

istruzione

1 Gestisci la tua libreria di PDF con Google Desktop. Questo strumento gratuito funziona in modo simile ad altri strumenti di Google come Search, Maps, Gmail e, lo rende una scelta rapida da apprendere per gli utenti che hanno familiarità con una di queste. Al momento dell'installazione indicizza i file sul disco rigido, creando un database per una facile ricerca. È possibile cercare i nomi di file o all'interno di file tramite l'interfaccia online. Per limitare la ricerca ai documenti PDF, avviare la ricerca con "operatore filetype: pdf" (senza le virgolette).

2 Gestisci la tua libreria di PDF con Mendeley Desktop. Questa applicazione avanzata si prepara nei confronti degli utenti accademici, ma chiunque può imparare facilmente. È dotato di 500 mg di archiviazione online gratuito, che consente di aggiungere e rimuovere i documenti PDF facilmente. Con Mendeley è possibile creare cartelle online e codificare i file, dando un altro modo per mantenere le cose organizzate. Come in Google Desktop, è possibile cercare all'interno dei file.

3 Gestisci la tua libreria di PDF con Copernic Desktop Search. Questo download gratuito non solo si che i file PDF contengono una frase particolare dice, ma ti dice dove quella frase è e quante volte appare. Per gli utenti che hanno bisogno di una forte tecnologia di ricerca, questa potrebbe essere la scelta migliore. Tuttavia, esso non dispone della funzione di archiviazione online degli altri due.