Il tuo capo ti ha dato solo un foglio di calcolo di Excel di oltre 100 nomi. Vuole di creare etichette per tutti loro. li Digitando fuori o addirittura la copia e incollandoli in un modello di etichetta potrebbe richiedere ore. Inoltre, tale metodo è suscettibile di errori di immissione dati. Microsoft Office rende il processo molto più facile. Utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word, è possibile stampare un foglio di calcolo di Excel come etichette postali. Questa funzione vi aiuterà a eliminare ore di immissione dei dati noioso.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Lettere" e selezionate "Inizia stampa unione." Selezionare "Etichette".

2 Selezionare il produttore delle etichette dal menu a discesa. Selezionare il numero di prodotti delle etichette. Fai clic su "OK".

3 Clicca su "Seleziona destinatari" nella scheda "indirizzi". Selezionare "Usa elenco esistente." Passare al foglio di calcolo di Excel che contiene i dati per le etichette postali. Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri".

4 Selezionare il foglio del foglio di calcolo di Excel che contiene i dati di spedizione. Deselezionare la casella "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" casella se il foglio di lavoro non ha intestazioni. (Un esempio di intestazione è un colpo di testa Nome. Dovrebbe trovarsi nella prima riga del foglio di lavoro. Se la prima riga del foglio di calcolo inizia con un vero e proprio nome, persona, o luogo, non si dispone di intestazioni.)

5 Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. Vedrete che tutte le etichette, tranne la prima ora visualizza la frase << Record successivo >>.

6 Clicca su "blocco indirizzo" nella scheda "indirizzi". Fare clic sul pulsante "I campi di confronto", se l'anteprima non sembra corretto. Corrispondere ai nomi di blocco indirizzo sulla sinistra con i campi da foglio di calcolo Excel sulla destra. Se non vi è alcuna corrispondenza all'interno del vostro foglio di calcolo, selezionare "Non abbinato". Fai clic su "OK". Ripetere questa operazione fino a quando il blocco di indirizzi anteprima corrisponde a ciò che l'etichetta dovrebbe essere simile.

7 Fare clic sul pulsante "OK" per continuare. La vostra prima etichetta sarà ora leggere << AddressBlock >>. Clicca su "etichette Update" nella scheda "indirizzi". Si vedrà che il resto delle etichette ora contiene la frase << Record successivo >> << AddressBlock >>.

8 Clicca su "risultati Anteprima" nella scheda "indirizzi" per vedere che cosa le etichette sarà simile. Fare clic su "Fine & merge" nella scheda "indirizzi". Selezionare "Stampa di documenti." Fai clic su "OK".

9 Selezionare la stampante. Assicurarsi che le etichette siano caricati correttamente. Fare clic sul pulsante "OK" per avviare la stampa delle etichette.