Come inviare e ricevere allegati e-mail

March 10

Come inviare e ricevere allegati e-mail


La possibilità di inviare e ricevere un allegato di posta elettronica ha plasmato le nostre vite professionali e personali per il meglio. I file di tutti i tipi, tra cui documenti di word processor, foto, fogli di calcolo, anche musica e video possono essere inviati istantaneamente a chi dispone di un servizio di posta elettronica in tutto il mondo. Allo stesso modo, è possibile ricevere tali file da altri. Gli allegati possono essere inviati utilizzando quasi tutti i client di posta elettronica, così come la maggior parte dei servizi di posta elettronica basati sul Web popolari come Gmail e Yahoo! Mail.

istruzione

1 Invia un allegato e-mail, aprire il client di posta o di accesso al tuo account di posta elettronica web-based.

2 Inserire le informazioni consueto come l'indirizzo e-mail del destinatario e l'oggetto del messaggio. Scrivi il tuo messaggio. E 'una buona idea per ricordare che si sta inviando lungo un allegato, e descrivere brevemente di cosa si tratta, in modo che il destinatario non trascurare il file allegato.

3 Clicca su "Aggiungi allegato" o "Aggiungi file", a seconda del servizio di posta elettronica. Un pulsante "Sfoglia" dovrebbe comparire che, se cliccato, verrà visualizzato un elenco di tutti i file memorizzati sul vostro computer. Navigare attraverso l'elenco e selezionare il file che si desidera inviare come allegato facendo doppio clic sul nome del file. Il nome del file che si seleziona popoleranno automaticamente nel campo allegato all'interno del tuo programma di posta elettronica.

4 Fare clic su 'Invia' per inviare l'e-mail con il file allegato. L'allegato viene inviato automaticamente con l'e-mail. Si noti che l'invio di un allegato non elimina il file sul computer. Il file originale resta intatto; solo una copia del file viene inviato.

5 Ricevere e-mail con allegati, fornendo il proprio indirizzo e-mail al mittente. Il mittente quindi segue la stessa procedura descritta sopra per creare un email con uno o più allegati. Quando l'e-mail arriva nella tua casella di posta, si noterà una piccola icona a forma di graffetta o qualcosa di simile, a seconda del servizio di posta elettronica, il che indica che il messaggio ha un allegato. Fare clic sul nome del file o l'icona "Allegato File" per aprire e visualizzare l'allegato.

Se non si dispone di un software in grado di leggere l'allegato nel formato utilizzato dal mittente, richiedere che inviare nuovamente l'allegato in un altro formato è possibile aprire.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che la persona che riceve il vostro attaccamento ha il software necessario per aprire e visualizzarlo. Ad esempio, se si invia un documento di Microsoft Word come un allegato, il destinatario deve avere anche Word (o un visualizzatore di file Word) sul suo computer in modo da aprire e visualizzare il file.
  • Non aprire mai allegati provenienti da fonti non attendibili. Anche se vi fidate del mittente, sempre up-to-date software antivirus installato e in esecuzione sul computer. I virus informatici e spyware sono comunemente inviati in allegati di posta elettronica e semplicemente aprendo l'allegato può infettare il computer immediatamente.

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