Quando più persone stanno lavorando sullo stesso foglio di calcolo, combinando il loro contributo in un singolo documento può essere un mal di testa. OpenOffice Calc automatizza il processo con la sua funzione "Unisci Documento". Unisci Documento confronta una copia modificata del foglio di calcolo con l'originale, rileva eventuali modifiche, e permette di scegliere quali modifiche verranno incorporate in originale e quali no.

istruzione

1 Ricordare a tutti i collaboratori che cambia le loro copie del foglio di calcolo devono essere registrati. Questo viene fatto cadere giù il menu "Modifica", selezionando "Changes" e fare in modo l'opzione "Record" sia selezionata.

2 Aprire il foglio originale in Calc. Scendete dal menu "File" e selezionare "Salva con nome". Dare il documento un nuovo nome, ad esempio "combined_changes.odt" Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Scendete dal menu "Strumenti" e selezionare "Unisci Documento". Nella finestra che si apre, passare alla prima copia modificata del foglio di calcolo che si desidera unire. Selezionare il nome del file e fare clic sul pulsante "Inserisci".

4 Fare clic sulla prima modifica registrata che appare nella finestra di dialogo "Rivedi revisioni". Fare clic sul pulsante "Accetto" se si vuole fondere il cambiamento nel documento, o "Rifiuta" se si vuole ignorare il cambiamento. Ripetere questa operazione per ogni cambiamento nella lista.

5 Chiudere la finestra di dialogo "Rivedi revisioni" facendo clic sulla "X" rossa nell'angolo in alto a destra della casella.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile fare clic su "Accetta tutti" nella casella "Rivedi revisioni" se si desidera unire tutte le modifiche, oppure fare clic su "Rifiuta tutti" se non si desidera unire nessuno di loro.
• È possibile selezionare più documenti di unione in una sola volta, e le "Modifiche accetta o rifiuta" mostrerà tutti i cambiamenti in una singola finestra. È quindi possibile utilizzare la scheda "filtro" per ordinare questi dai cambiamenti specifici, in modo da poter confrontare direttamente i cambiamenti di diversi autori prima di decidere quali accettare.
• Tutte le modifiche apportate a un foglio di calcolo senza l'opzione "Record" selezionata nel menu "modifiche" verranno ignorati durante il processo di unione.