Come importare un foglio di calcolo in un database di OpenOffice

June 21

Come importare un foglio di calcolo in un database di OpenOffice


OpenOffice 3.2 non dispone di un wizard di importazione per i fogli di calcolo. Ma è possibile copiare i dati del foglio di calcolo da un file di Microsoft Excel o un foglio elettronico di OpenOffice in una nuova tabella in un database di OpenOffice. La vostra nuova tabella foglio di calcolo può quindi essere utilizzato in query SQL OpenOffice, moduli e altre funzionalità di database di OpenOffice.

istruzione

1 Aprire il file foglio di calcolo e selezionare la scheda foglio di calcolo che contiene i dati che si desidera spostare nella tabella OpenOffice. Usa il mouse per selezionare l'intervallo di celle che contiene i dati che si desidera copiare. Pulsante destro del mouse sui dati selezionati, e cliccare su "Copia". Questo copierà i dati selezionati negli appunti del sistema.

2 Aprire il file di database di OpenOffice si desidera inserire i dati copiati. Clicca sull'icona "Tabelle" nel riquadro di navigazione a sinistra per andare al "Tabelle" vista. Selezionare "Modifica" nella barra del menu e selezionare "Incolla". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Copia tabella". Inserire un nome per la tabella nel campo "Nome tabella". Nella sezione Opzioni, assicurarsi che sia selezionato "Definizione e dati". Se i dati è stato selezionato nel foglio di calcolo ha i nomi delle colonne nella parte superiore, assicurati di controllare la casella di controllo "Usa prima riga come nomi di colonna". Questo copierà le intestazioni delle colonne nelle nomi dei campi della nuova tabella.

3 Fare clic sul pulsante "Next" per passare alla finestra di dialogo "Applica colonne". Questa finestra di dialogo consente di selezionare quali colonne dei dati copiati, si vuole creare nella nuova tabella del database. Nella maggior parte dei casi, si vuole fare clic sul pulsante ">>" per selezionare tutte le colonne. Se si desidera copiare solo le colonne selezionate, fare clic sul nome della colonna sul lato sinistro fare clic sul pulsante ">" per spostarlo sul lato destro della finestra di dialogo. Dopo aver selezionato tutte le colonne desiderate, fare clic su "Crea". È possibile che venga chiesto se si desidera creare una chiave primaria per la tabella. Fai clic su "Sì" a meno che non si desidera utilizzare una delle colonne esistenti come la chiave primaria.

4 Fare doppio clic sul nome della tabella nella metà inferiore della vista tabelle della finestra del database per verificare che i dati sono stati copiati con successo. Questo aprirà il tavolo in modo da poter visualizzare tutti i record nella tabella. Una volta terminata la verifica dei dati, chiudere la finestra Tabella quindi salvare il file di database.

Consigli e avvertenze

  • Se si prevede di copiare più schede di foglio di calcolo da un file di foglio di calcolo per le tabelle del database OpenOffice, impostare i nomi delle tabelle per abbinare i nomi delle schede foglio di calcolo in modo da poter tenere traccia di quello che avete copiato.