May 10
La scrittura e la revisione vanno di pari passo. Sia che collaborare su documenti con un gruppo di autori o inviare file di Microsoft Word per la revisione e volete vedere i cambiamenti del tuo Editor, il "Revisioni" funzionalità di Microsoft Word 2010 consentono di monitorare questi aspetti del vostro lavoro. Queste caratteristiche lo rendono facile da commentare documenti, inserire le domande per la revisione di un co-autore o semplicemente prendere appunti a te stesso su revisioni si prevede di implementare.
Dopo aver attivato la funzionalità "Revisioni" di Microsoft Word, si vede ogni eliminazione e l'inserimento apportati al testo del documento. Le tue preferenze di Microsoft Word controllano i colori di evidenziazione applicati al testo, come appaiono i nomi di autore / editore, se ogni cambiamento si presenta in un "fumetto" allegata al testo da una coda o filo, e anche i colori ei caratteri applicato a questi editing note. È possibile modificare le preferenze di monitoraggio mentre si sta lavorando senza alterare le modifiche stesse.
Mentre si sta modificando o aggiungendo un documento, è possibile trovare il web di palloncini cambiamento distrazione. Si possono nascondere in qualsiasi momento, senza disabilitare tutte le funzioni di monitoraggio, quindi accendere di nuovo in rassegna le modifiche di nuovo. Allo stesso modo, è possibile controllare se le modifiche appaiono quando si stampa il file o se sono visibili solo sul monitor. Stampa di un file con i suoi cambiamenti visibili riduce la dimensione dell'area del documento in ogni pagina in modo che i cambiamenti possono andare bene accanto al testo, che può rendere la stampa di difficile lettura.
Dopo aver terminato l'editing o completare la revisione delle modifiche degli altri, è possibile accettare o rifiutare ogni cambiamento, caso per caso, o globalmente per l'intero documento. Se il file contiene commenti, è necessario eliminarli in una fase separata. Solo perché avete accettato o rifiutato tutte le modifiche non significa che Microsoft Word ha smesso di monitoraggio. La disattivazione delle caratteristiche di monitoraggio richiede un'azione separata, troppo.
A meno che non stai condividendo un file di Microsoft Word con un gruppo di lavoro e tutti devono vedere le modifiche in corso, è intelligente per accettare o rifiutare le modifiche, rimuovere i commenti e disabilitare il monitoraggio prima di condividere i file con gli altri. La modifica note possono rivelare informazioni che non è appropriato per le altre persone a vedere. Se il file contiene dati circa il vostro lavoro o il vostro datore di lavoro, si potrebbe rivelare accidentalmente informazioni riservate se si lascia le modifiche nel file.