Regolarmente il backup dei dati personali memorizzati nel computer è importante, come è possibile ripristinare i dati dopo un crash del computer o se si acquista un nuovo computer. I messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook vengono archiviati automaticamente e memorizzati in PST - Personal Storage Table --- file. Questi file possono essere copiati su CD per tenerli al sicuro. Se si acquista un nuovo computer, importare i messaggi dal file PST copiato in Outlook.

istruzione

1 Inserire il CD contenente il file PST archiviati nell'unità CD del computer. Clicca su "Risorse del computer" e fare doppio clic sull'icona dell'unità CD. Selezionare il file PST che si desidera trasferire al computer e fare clic destro. Scegliere "Copia" dal menu.

2 Aprire Esplora risorse e fare clic su "Strumenti", "Opzioni cartella", quindi fare clic sulla scheda "Visualizza". Nell'elenco delle opzioni fai clic su "Visualizza cartelle e file nascosti". Fai clic su "OK" due volte per chiudere la finestra di dialogo. La cartella predefinita per la memorizzazione dei file PST è nascosto e non sarà in grado di navigare ad esso senza eseguire questo passaggio.

3 Fai clic su "Risorse del computer", quindi "Disco locale (C :)" e passare a C: \ Documents and Settings \ <utente> \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook. Fare clic destro sulla cartella e selezionare "Incolla" dal menu.

4 Avviare Microsoft Outlook e fare clic su "File", "Apri" e poi "File di dati di Outlook." Selezionare il file PST e fare clic su "OK". Controllare l'elenco delle cartelle nella finestra di navigazione di Outlook per vedere i vecchi messaggi. Fare clic destro lista "Cartelle personali" contenente i messaggi e selezionare "Rinomina". Quando viene installato Outlook crea questa cartella per impostazione predefinita. È necessario rinominare le cartelle appena importati per evitare confusione.