Come convertire una cartella di lavoro in Excel 2007 per una diapositiva di PowerPoint

September 22

Come convertire una cartella di lavoro in Excel 2007 per una diapositiva di PowerPoint


Microsoft Excel 2007 gruppi diversi fogli in quella che viene chiamata una cartella di lavoro in modo che il file ha schede separate che possono correlare i dati. Se volete vedere uno o più dei fogli di una cartella di lavoro di Excel in una presentazione di PowerPoint, è possibile copiare le informazioni e incollarlo nella presentazione. PowerPoint consente di copiare grafici o tabelle da Excel in una diapositiva nella presentazione in modo che la vostra prossima presentazione può dare i dati reali dietro le vostre conclusioni.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel che si desidera copiare in PowerPoint. Sul primo foglio di lavoro di stampa "Ctrl + A", quindi "Ctrl + C" sulla tastiera.

2 Aprire una presentazione di PowerPoint. Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera inserire il foglio di lavoro. Non fare clic in una casella di testo, ma solo in un'area vuota della diapositiva. Premere il tasto "Ctrl + V" per incollare la tabella in PowerPoint. Premere il tasto "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

3 Tornare a Excel quindi sulla scheda per il prossimo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

4 Selezionare e copiare il contenuto di quel foglio e incollarli nella nuova diapositiva in PowerPoint. Ripetere questo processo per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro per convertire l'intera cartella di lavoro in una presentazione di PowerPoint.

5 Incollare un grafico o un grafico in PowerPoint da Excel facendo clic sul grafico in Excel e premendo "Ctrl + C" per copiarlo.

6 Tornare a PowerPoint e creare una nuova diapositiva.

7 Premere il tasto "Ctrl + V" per incollare nel grafico.

8 Fare clic sul link "Opzioni Incolla" accanto al grafico e scegliere di collegare i dati o per collegare l'intera cartella di lavoro di Excel.


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