Microsoft Project è un programma di gestione del progetto per il sistema operativo Windows. Il programma consente agli utenti di operazioni di immissione e altre informazioni utili in un sistema di progetto. Esso consente di organizzare, modificare e gestire un progetto fino al più piccolo dettaglio. Gruppo le attività, durate di tempo piano e gli obiettivi stabiliti per garantire il buon esito e il completamento dei progetti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Project 2003.

2 Individuare il riquadro "Getting Started" sul lato sinistro dell'area di lavoro. Da qui, è possibile aprire un file o creare un nuovo progetto.

3 Si noti il ​​diagramma di Gantt View. Si compone di diagramma di Gantt - la sezione centrale e la tabella di Gantt, il più a destra sezione. Il diagramma di Gantt è un componente fondamentale di Microsoft Project; it & # 039; s dove le informazioni in ingresso.

4 Avviare un nuovo progetto facendo clic su "Crea nuovo progetto" nel pannello di sinistra. Una nuova finestra si aprirà. Dalla scheda Generale, selezionare "Progetto vuoto." In alternativa, selezionare la scheda Modelli di progetto per individuare un modello che si desidera utilizzare. Qualunque progetto si decide, clic sul file per selezionare, quindi premere "OK". La Guida di Project lancerà.

5 Inserisci le attività nella colonna Task del diagramma di Gantt. Si noti il ​​diagramma di Gantt assomiglia a un foglio di calcolo tradizionale. Opportunamente, un servizio di informazione in ingresso allo stesso modo. Elencare ogni compito che compone il progetto, un compito per cella.

6 Inserire la durata di ogni attività nella colonna "Durata". Siate il più precisi possibile quando capire durata.

7 Si noti che, come si inserisce l'informazione durata di ogni operazione, la tabella di Gantt compone una cronologia degli eventi.

8 Organizzare e raggruppare le attività in un modo che più vi aggrada. Utilizzare la funzione di Rientro per raggruppare le attività più piccole che costituiscono un obiettivo specifico.

Ad esempio, se si ha un più grande, il compito più generale denominato "vacanze Plan", e altri compiti elencati sotto di essa come "Get passaporto", "Fare ricerca", "agente di viaggio di chiamata", è possibile utilizzare la funzionalità di rientro per raggrupparle . L'opzione Rientro dice a Microsoft Project che i compiti più piccoli sono una parte l'obiettivo principale, "Piano di vacanza."

Il pulsante di rientro si trova sulla destra di gran lunga della barra degli strumenti standard. L'icona ha una piccola freccia verde su di esso che punta verso destra.

9 Inserire le note per compiti specifici. Fare doppio clic l'operazione che si vuole scrivere una nota per. La finestra di dialogo Informazioni attività si aprirà. Selezionare la scheda Note, quindi inserire il testo nella finestra. Al termine, fai clic su "OK". La nota attribuirà al vostro compito.

10 Inserisci Risorse facendo clic su "Visualizza" nella barra dei menu e poi scegliendo "Elenco risorse." Il foglio di calcolo delle risorse si aprirà. La Tabella di Gantt e Grafico non saranno visibili.

11 Salvare il progetto. Fai clic su "File" sulla barra dei menu, quindi selezionare "Salva". Un nome al file nel campo "Salva con nome" e scegliere una destinazione per esso. Fai clic su "Salva" per completare il processo di salvataggio.