Microsoft PowerPoint è un programma di presentazione incluso nella suite Microsoft Office disponibile solo per i sistemi operativi Windows. PowerPoint è utile per tutti coloro che necessitano di un facile da usare metodo per visualizzare le informazioni a un gruppo. Utilizzato per la scuola, il lavoro e altri mezzi, PowerPoint consente di diapositive personalizzate alternativi. Per padroneggiare PowerPoint, gli utenti possono usufruire di consigli di presentazione e conoscere le attrezzature di cui hanno bisogno.

Informazioni

Durante una presentazione con Microsoft PowerPoint, gli utenti dovrebbero assicurarsi di selezionare le informazioni più probabilità di ottenere l'attenzione del pubblico. Utilizzare lingua attiva e fare in modo che i fatti presentati nelle diapositive di PowerPoint riguardano il gruppo di persone che li leggono. Inoltre, utilizzare solo le statistiche che possono generare interesse. Se una statistica a trovare durante la ricerca è insolitamente alta o bassa, o se supporta il vostro punto di vista, essere sicuri di includere esso. E 'inoltre importante includere nuove informazioni nella presentazione verbale che non è descritto nelle diapositive di PowerPoint. Se l'altoparlante ripete semplicemente ciò che è già presente sullo schermo, il pubblico inizierà a soffocare l'altoparlante e prestare attenzione solo alle diapositive.

narrazioni

A volte gli altoparlanti non possono partecipare a una presentazione in programma. Per fortuna, PowerPoint dispone di uno strumento speciale da utilizzare in situazioni difficili. PowerPoint consente di creare narrazioni di andare avanti con le diapositive create. Per creare una narrazione, trovare il "nastro" e quindi fare clic su "Slide Show". Individuare il "Set Up Group" e fare clic su "Registrazione commento." È quindi possibile registrare il discorso desiderato utilizzando un microfono e modificare i risultati in seguito.

attrezzatura

E 'importante avere l'attrezzatura giusta per lavorare prima di dare una presentazione di PowerPoint. attrezzature difettoso può sminuire ciò che un altoparlante ha da dire. Assicurarsi di avere un computer affidabile a disposizione per l'esecuzione di PowerPoint. Assicurarsi inoltre che lo schermo è proiettata su una superficie abbastanza grande per tutto il pubblico di vedere. Se la folla e la camera sono abbastanza grandi, noleggiare o acquistare un microfono con altoparlanti di qualità in modo che tutti i presenti possono ascoltare la presentazione. Si dovrebbe anche prendere confidenza con tutte le attrezzature utilizzate nella presentazione, e, se possibile, avere un telecomando o un amico a portata di mano per cambiare le diapositive. Il pubblico può diventare distratti da oratori che devono continuamente camminare al computer per passare da una diapositiva all'altra.