Quando si crea una presentazione di diapositive con PowerPoint, parte della suite Microsoft Office, che include Word, è possibile importare facilmente un file di testo invece di digitare direttamente in PowerPoint. Ad esempio, un membro del team di magazzino crea un documento delineato formattato con intestazioni che descrive le procedure di sicurezza per i nuovi dipendenti. Lei ti dà il documento, e si utilizza il testo in una presentazione PowerPoint per mostrare alla gente in un incontro di orientamento dei lavoratori.

istruzione

1 Fare clic su "Start" dalla barra delle applicazioni. Fai clic su "Programmi", quindi fare clic su "Microsoft Office", quindi su "PowerPoint" per avviare l'applicazione.

2 Fare clic sulla scheda "File", quindi su "Apri". Fare clic sulla cartella che contiene la presentazione di PowerPoint, quindi fare clic la presentazione per aprirlo, oppure fare clic su "Nuovo" per creare una nuova presentazione di PowerPoint.

3 Fare clic sulla scheda "Home", quindi fare clic sul triangolo di apertura accanto a "Nuova diapositiva" nel "Gruppo di diapositive."

4 Fai clic su "Diapositive dalla struttura."

5 Fare clic sulla cartella sul computer che ha il file di testo che si desidera importare. Fare doppio clic sul file di testo da importare nella presentazione. Se il documento ha gli stili di titolo ed è salvato in formato Microsoft Word o Rich Text Format (RTF), PowerPoint utilizza gli stili di titolo nella presentazione, facendo una nuova diapositiva per ogni sezione voce di testo. Se il documento viene salvato come testo normale, PowerPoint rende uno schema basato sui paragrafi, con ogni paragrafo nella propria presentazione.