Come la stampa unione Etichette per indirizzo utilizzando Excel e Word

August 20

Utilizzare lo strumento stampa unione per preparare le etichette di indirizzo per le spedizioni commerciali. Si potrebbe provare modi per utilizzare questo strumento per uso personale pure. Excel e Word funzionano bene insieme una volta che sai come iniziare.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi", quindi "Stampa unione." Questo apre un'altra finestra a destra dello schermo.

2 Scegli il tipo di documento che si desidera lavorare. Scegliere "Etichette" se vi state preparando etichette di indirizzo. Scegliere "Avanti" nella parte inferiore dello schermo a destra.

3 Modificare il layout del documento su "Opzioni etichette." Uno schermo si apre per consentire di selezionare le dimensioni e lo stile di etichette che si desidera. Fare doppio clic l'etichetta che si desidera lavorare.

4 Scegliere "Seleziona destinatari" da un elenco attualmente salvato o iniziarne una nuova. I tre punti in cima alla finestra di destra si danno le scelte.

5 Selezionare "Browse" e andare su "My Documents". Da lì, cercare il file che contiene i dati degli indirizzi. Scegliere un documento di Excel esistente. Una volta trovato il file giusto, selezionare "Scegli tutto."

6 Disposizione etichette aggiungendo i codici di unione appropriati. Scegliere tra le opzioni a destra. Se si seleziona "Altre Voci", si dovrebbe vedere i codici di unione che corrispondono il file di indirizzi. Clicca su "Aggiorna tutte le etichette" di aggiungere le parole "Next Record", dopo i codici di unione.

7 Hit "in anteprima delle etichette" e poi "completare l'unione." Selezionare l'opzione "Etichette modificare i singoli", quindi selezionare "Tutti". La prossima cosa che si vede è un set completo di etichette di indirizzo.

Consigli e avvertenze

  • Rimuovere eventuali ritorni inutili quando si imposta la busta.

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