August 20
Utilizzare lo strumento stampa unione per preparare le etichette di indirizzo per le spedizioni commerciali. Si potrebbe provare modi per utilizzare questo strumento per uso personale pure. Excel e Word funzionano bene insieme una volta che sai come iniziare.
1 Aprire Microsoft Word. Selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi", quindi "Stampa unione." Questo apre un'altra finestra a destra dello schermo.
2 Scegli il tipo di documento che si desidera lavorare. Scegliere "Etichette" se vi state preparando etichette di indirizzo. Scegliere "Avanti" nella parte inferiore dello schermo a destra.
3 Modificare il layout del documento su "Opzioni etichette." Uno schermo si apre per consentire di selezionare le dimensioni e lo stile di etichette che si desidera. Fare doppio clic l'etichetta che si desidera lavorare.
4 Scegliere "Seleziona destinatari" da un elenco attualmente salvato o iniziarne una nuova. I tre punti in cima alla finestra di destra si danno le scelte.
5 Selezionare "Browse" e andare su "My Documents". Da lì, cercare il file che contiene i dati degli indirizzi. Scegliere un documento di Excel esistente. Una volta trovato il file giusto, selezionare "Scegli tutto."
6 Disposizione etichette aggiungendo i codici di unione appropriati. Scegliere tra le opzioni a destra. Se si seleziona "Altre Voci", si dovrebbe vedere i codici di unione che corrispondono il file di indirizzi. Clicca su "Aggiorna tutte le etichette" di aggiungere le parole "Next Record", dopo i codici di unione.
7 Hit "in anteprima delle etichette" e poi "completare l'unione." Selezionare l'opzione "Etichette modificare i singoli", quindi selezionare "Tutti". La prossima cosa che si vede è un set completo di etichette di indirizzo.