Se si utilizza Microsoft Word molto spesso a casa o al lavoro, è possibile effettuare le attività quotidiane molto più facile per la creazione di collegamenti è possibile utilizzare ogni volta che si desidera ripetere un determinato compito. Per fare ciò, sarà necessario utilizzare una funzionalità di Word denominata "Macro".

istruzione

Utilizzo di macro

1 Determinare ciò che le cose si ripete spesso quando si utilizza Word. Non si utilizza una certa parola costantemente, usare sempre la stessa introduzione di una lettera, o fare qualcos'altro costantemente?

2 Determinare se ciò che è necessario fare è spesso indicato come uno dei comandi 950 in Word con un collegamento già assegnato a questo compito - comandi come capitalizzare, applicare una determinata voce, o applicare un elenco puntato. Se l'attività che si desidera fare spesso è lì, sarà solo bisogno di utilizzare qualsiasi collegamento elencato per questo compito, ogni volta che si desidera completare l'operazione, e il compito sarà completato, rendendo la vita più facile. Per scoprire, nella casella a fianco della parola macro verso il basso, selezionare "i comandi di Word."

3 Se l'attività che si desidera non è presente nell'elenco, dovrai prima di registrare una macro. Per registrare una macro, è necessario utilizzare il mouse per puntare a Strumenti, quindi Macro, seguiti da Registra nuova macro. Viene visualizzata una nuova finestra di dialogo Macro record. Digitare un nome per la macro nella casella di testo Macro. Scrivi quello che vuoi fare nella casella descrizione Macro. Ti verrà chiesto dove si desidera che le azioni eseguite; il valore predefinito è tutti i documenti. Cambiamento che se non si desidera che le azioni fatte in tutti i documenti. Quindi premere "OK" o entrare. Eseguire qualsiasi attività che si desidera registrare. Fai clic su "Strumenti, Macro" per interrompere la registrazione. Se si desidera assegnare un tasto di scelta rapida a un compito, dopo aver digitato una descrizione del compito, fare clic sulla tastiera. Quindi fare clic su "alt" più eventuali tasti di scelta rapida o chiave che si desidera utilizzare. Arrestare la registrazione nello stesso modo.

4 Per riprodurre la macro, se si è utilizzato il metodo di tasto di scelta rapida, basta utilizzare la chiave o le chiavi. Se è stato utilizzato l'altro metodo per registrare la macro in Word, scegliere "Strumenti" e macro nel sottomenu. Quindi fare clic su qualsiasi macro che si desidera riprodurre.

Consigli e avvertenze

• Le macro possono essere utilizzati per eseguire una o più attività, fino a quando si fa clic su arresto della registrazione quando si è fatto la registrazione.
• Le macro possono essere utilizzati per formattare un documento intero o parte di un documento, cambiare font, o colore del carattere.
• Utilizzo di macro per rendere la vita più facile per le attività spesso ripetuto è limitato solo dalla vostra immaginazione.
• Si potrebbe anche registrare una intera lettera, senza il nome di un destinatario e poi riprodurlo. La lettera sarebbe stata digitata ogni volta, e si potrebbe quindi digitare il nome di un destinatario diverso ogni volta.