Contabilità è un metodo finanziario utilizzato dalle imprese per raccogliere, organizzare, elaborare e sintetizzare i dati per i rapporti e le dichiarazioni. Contabilità è utilizzato per tenere traccia delle tendenze di business e di riferire fatti rilevanti all'interno del business. Computer e software di business consentono l'elaborazione e l'organizzazione dei dati più efficiente.

l'accuratezza dei dati

Le informazioni immesse nel sistema contabile informatizzato può essere modificato per la precisione e valore valido gamme. L'informazione viene inserito in varie categorie in base alle regole di contabilità e, quindi, è organizzata e riassunta in varie classificazioni. Ciò consente al management di monitorare le transazioni commerciali.

Organizzazione dei dati

I dati in materia di contabilità sono classificati per le regole. Ad esempio, la quantità di denaro una azienda ha a portata di mano è classificato come contanti. Fatture che vengono inviati ai clienti sono crediti. Nel sistema di contabilità generale, questi dati sarebbe doppia entrata - se un cliente paga un disegno di legge l'attività di cassa è aumentata, ma i crediti è diminuito.

Rapporti di gestione

I dati nel sistema informatico contabile siano accurate e up-to-date. La gestione può richiedere rapporti online o stampate in tempo reale e che rende le decisioni di gestione più affidabile e tempestivo.

Analisi delle tendenze

Il computer conserva i dati e le relazioni del passato. business software del computer può essere utilizzato per confrontare i risultati da un periodo con un altro periodo, permettendo la gestione di rispondere rapidamente alle tendenze.

Conformità normativa

I rapporti sono tenuti regolarmente da varie agenzie governative. Un sistema informatico in grado di organizzare i propri dati e report per soddisfare tali requisiti di legge, risparmiando tempo.

Integrated Data Systems

contabilità informatizzata consente i dati da inserire una sola volta e di essere correttamente registrata con precisione nelle diverse categorie di attività. Ad esempio, se un cliente ha acquistato un prodotto, inventario dovrebbe essere ridotta, una fattura dovrebbe essere inviato, e conto credito avrebbe ad aumentare.