Distribuzione di un documento come un portable document format (PDF) consente di controllare molti aspetti di ciò che viene fatto con il documento. Una cosa che non si può controllare, tuttavia, se se il PDF è distribuito via e-mail.

Ragionare

Non è possibile disabilitare il comando "Salva con nome" per un PDF in Adobe Acrobat. Una volta che il destinatario apre il file PDF, una copia viene memorizzata nella cache sul suo computer e si può salvare e-mail il file.

Sicurezza

In Adobe Acrobat, è possibile personalizzare le impostazioni di sicurezza per limitare la stampa, la copia e la modifica del PDF. È inoltre possibile richiedere una password per aprire il file PDF.

limitazioni

Impostazione di una password, tuttavia, non è sufficiente a garantire la massima riservatezza del PDF dal momento che non è possibile garantire che il destinatario non sarà anche e-mail la password con il documento.

Soluzione

In Adobe Acrobat è possibile utilizzare la protezione certificato per controllare completamente l'accesso al PDF. Con lo scambio di un ID digitale unico con il destinatario, gli altri sono bloccati di aprire il file PDF, anche se lo ricevono tramite e-mail.

Proteggere il PDF

Proteggere il PDF utilizzando sia la sicurezza del certificato e limitare la stampa e la capacità di editing per garantire che il destinatario non si limita a stampare il PDF e quindi eseguire la scansione di esso.