Una esplosione e-mail è uno strumento essenziale per le aziende online e può fare una differenza enorme in vendite vengono alla fine del mese. Queste newsletter di marketing di massa permettono all'azienda di comunicare imminenti modifiche al sito, le vendite e altri eventi per i clienti passati, possibilmente facendo loro ripetere i clienti nel processo. Una esplosione e-mail a volte può comprendere un'introduzione, un breve articolo, una ricetta o un po 'di storia su un nuovo prodotto, gli annunci di vendita e altre promozioni. Prima di inviare un esplosione e-mail a clienti passati e altri potenziali clienti, l'azienda ha bisogno di scrivere un progetto per verificare la presenza di errori, nonché la corretta formattazione e il layout.

istruzione

1 Aprite il vostro word processor preferito e il titolo con la data si prevede di inviare l'esplosione. Digitare la newsletter, aggiungere immagini dei prodotti quando necessario e salvare il file in un luogo sicuro. Salvataggio dei dati su un disco rigido esterno permetterà alla società di apportare le modifiche necessarie o anche guardare indietro sulla newsletter passate per assicurarsi che essi non sono mailing fuori qualcosa di simile.

2 Aprire il software newsletter della società sia andando a un sito Web online o utilizzando un programma che è installato sul computer. Ci sono una serie di programmi realizzati per l'invio di newsletter e quello che si usa dipende dal numero di messaggi di posta elettronica del cliente di essere inviati fuori e il prezzo che si è disposti a pagare. Utilizzare un programma gratuito se si dispone di meno di duecento clienti, o se questa è la prima volta che scrivo una newsletter per assicurarsi che sia fatto correttamente.

3 Controllare il documento salvato per l'ortografia o errori grammaticali prima di inviare un progetto. Copiare e incollare la vostra newsletter dal documento di parola e nel software newsletter.

4 Crea un account di posta elettronica su una manciata di siti come Gmail, Yahoo, Hotmail e Comcast. Utilizzare questi indirizzi di posta elettronica per inviare il progetto. Questo è quello di assicurarsi che l'e-mail non atterrare nella cartella spam e che venga visualizzato correttamente quando un cliente apre.

5 Incollare i tuoi indirizzi e-mail in CC o carbonio campo copia del software newsletter. Il campo CC agisce come una maschera in modo che i destinatari vedranno solo il loro indirizzo di posta elettronica e non le centinaia di altri è stato trasmesso a.

6 Aggiungere questi indirizzi e-mail alla tua lista dei contatti in modo da potervi accedere più tardi, quando l'invio di nuove bozze per le future campagne email. Controllare l'account e-mail che hai inviato l'esplosione fuori per errori o imperfezioni.

7 Apportare le modifiche necessarie alla newsletter in modo che appaia correttamente all'interno di ogni account di posta elettronica e che non ha colpito la cartella spam. Modificare il titolo della mail se lo trovate di andare nella cartella spam su ogni account. Inviare un altro progetto a quegli indirizzi e-mail fino a quando le linee tutto correttamente.

8 Aprire il documento Word o Excel foglio di calcolo che hai messaggi di posta elettronica del cliente collegato a. Alcuni programmi Newsletter Lavora incollando messaggi di posta elettronica nel campo CC con le virgole in mezzo, loro imputando nel database programmi manualmente o caricando un foglio di calcolo come uno salvato in Microsoft Excel. Utilizzare l'opzione che meglio lavoro per voi.

9 Controllare la posta elettronica per l'ultima volta prima di inviare un colpo ai vostri clienti. Prendere appunti nel documento di Word di quello che potrebbe essere stato cambiato, come il titolo di evitare la cartella spam e la data di invio.

10 Conservare le copie di tutti i bollettini per riferimento. E 'anche una buona idea per fare un foglio di calcolo con il titolo e la data di una newsletter, così come il codice coupon e sconti che possono essere stati inclusi. Questo vi aiuterà a evitare titoli simili, codici sconto e offerte ripetere in futuro.