November 14
Microsoft Word fornisce agli utenti la funzione di creare forme semplici e raccogliere dati in un formato standard. Le tabelle nei documenti di Word possono anche organizzare i dati. Word può esportare i dati in un formato di file che può essere letta da Microsoft Excel o programmi di database come MS Access. ".TXT" E ".RTF" designano i formati di file universale per il testo e Rich Text Format, rispettivamente. Salvataggio di una copia dei dati sia in formato garantisce che i dati possono essere importati in un foglio di calcolo di Excel. Esportare e importare le procedure guidate in Word e in Excel offrono agli utenti opzioni e anteprime su come i dati vengono formattati.
1 Avviare Microsoft Word e aprire il documento di dati desiderata selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto (o sotto la barra multifunzione di Office 2007), selezionando il file e fare clic sul pulsante "Apri".
2 Controllare che ogni unità di dati nel documento di Word è separato da una scheda o una virgola e che ogni record è separato da un'interruzione di riga.
3 Convertire tutte le tabelle al testo selezionando "Select" in "Table" nella barra dei menu in alto e selezionando "Table". Selezionare la funzione sotto "Strumenti" a "Converti tabella in testo" e scegliere l'opzione per separare i dati sia da un "Tab" o di una "virgola" prima di fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo.
4 Selezionare "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto e digitare il nome del documento.
5 Selezionare "Rich Text Format (.rtf)" o "File di testo (.txt)" dal menu a discesa accanto a "Formato" e fare clic sul pulsante "Salva".
6 Avviare Microsoft Word e aprire il modulo selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto, scegliendo il file desiderato e fare clic sul pulsante "Apri".
7 Selezionare "Opzioni" sotto "Strumenti" nella barra dei menu in alto e fare clic sulla scheda "Salva".
8 Selezionare l'opzione "Salva i dati solo per le forme" per controllare la casella e fare clic sul pulsante "OK".
9 Selezionare "Salva una copia" sotto "File" nella barra dei menu in alto.
10 Digitare il nome del documento e selezionare "Text Format (.txt)", come il tipo di file prima di fare clic sul pulsante "Salva". Un Conversione guidata file si aprirà per mappare con precisione i dati.
11 Esaminare i dati visualizzati nella Conversione guidata file e verificare che ciascuna unità di dati è identificato tra virgolette e separati da una virgola. Verificare che i campi di dati vuoti sono registrati come uno spazio vuoto tra due virgolette prima di fare clic sul pulsante "OK".
12 Avviare Microsoft Excel e aprire una cartella di lavoro vuota.
13 Fare clic sulla prima cella nel foglio di calcolo e selezionare "Importa dati esterni" sotto "dati" nella barra dei menu in alto.
14 Selezionare l'opzione "Importa dati" e lanciare un guidata testo.
15 Rivedere ogni fase guidata testo per assicurarsi che i campi sono mappati correttamente selezionando le opzioni "delimitati" e l'anteprima la distribuzione dei dati su foglio di calcolo nel riquadro di anteprima nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per navigare attraverso l'importazione guidata testo e fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata e trasferire i dati.
16 Salvare i dati convertiti in formato Excel selezionando "Salva" sotto "File" nella barra dei menu in alto, digitando il nome del file, selezionando "Excel Workbook" come formato del file e fare clic sul pulsante "Salva".