December 13
Il 2007 Suite Microsoft Office include il software di foglio di calcolo di Microsoft Excel, software di videoscrittura Word, PowerPoint software di presentazione, software per database Access e software di gestione della posta elettronica di Outlook. "Microsoft Office domina il mercato delle piccole e medie imprese", ha detto Caroline Waxler in un articolo del 2009 Inc. Magazine, ma "molte piccole imprese non usano molte funzioni oltre la funzionalità di base." Le tabelle sono in genere creati in Excel o Access e utilizzato in questi due programmi o importati da Word o PowerPoint per le presentazioni.
La maggior parte delle persone utilizzano il programma di foglio di calcolo Excel per creare le tabelle. Dopo aver creato il vostro tavolo, Microsoft assegna un nome blando come "Tabella 1." Si apre quindi una casella in cui è possibile fare clic sulle intestazioni del foglio di calcolo da utilizzare come informazioni di tabella e la didascalia. È possibile modificare il nome della tabella e aggiungere una didascalia e l'intestazione cliccando sul tavolo, quindi facendo clic su "Progettazione", "Proprietà" e poi cliccando su "Nome tabella" o "Didascalia". Cliccando sul scelta che offre uno spazio di digitare ciò che si desidera chiamare il tavolo. Assicurarsi che le "mie intestazioni tabella" check-box è selezionato e fare clic su "OK".
È possibile digitare in una didascalia manualmente quando si digita o si inserisce una tabella nel documento di Word. Ma avrete più flessibilità, se si utilizza la funzione caption built-in nel programma di Word. Per aggiungere una didascalia, clicca sul tavolo all'interno del documento. Fare clic sulla scheda "Riferimenti", poi il gruppo "didascalie" e selezionare "Inserisci Didascalia". Nella finestra di dialogo, è possibile inserire le informazioni per l'etichetta, se la didascalia deve apparire sopra o sotto il tavolo e se si desidera la numerazione automatica o automatica didascalie. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.
In Access, le didascalie sono inclusi come una proprietà nella lista degli attributi della tabella che modificano l'aspetto o il comportamento del tavolo dopo che è stato fatto. Dopo aver creato il vostro tavolo, aprirlo in visualizzazione struttura, fare clic sul pulsante "Proprietà", selezionare la scheda "Generale", fare clic nello spazio accanto a "Caption" e scrivere una didascalia. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Assicurarsi di fare clic anche il "Default View" per garantire la didascalia viene visualizzata per default.
La versione 2007 del PowerPoint è stata notevolmente migliorata per rendere le tabelle importazione da Excel e Word più facile. Basta copiare il tavolo e incollarlo in PowerPoint come un oggetto incorporato, se si vuole mantenere la sua funzionalità. Se si desidera modificare caratteristiche come didascalie dopo aver portato la tabella in PowerPoint, accedere alla scheda di progettazione "Strumenti tabella". C'è una galleria di miniature disponibili sotto la selezione "Stili tabella". È anche possibile evidenziare la tabella del documento, selezionare "Opzioni Immagine" e selezionare "didascalie." Per impostazione predefinita, PowerPoint utilizza il nome del file come didascalia. Modificare questo facendo clic sul segnaposto titolo nella vista "normale" del documento e digitare un nuovo titolo.