Se si utilizza Microsoft PowerPoint per creare e produrre presentazione presentazioni per un pubblico o semplicemente per disputare le proprie informazioni insieme, illustrando i dati con fatti e cifre contribuire a guidare un punto a casa. Perché PowerPoint è parte della suite Microsoft Office, che condivide la funzionalità con altri prodotti Office, tra cui Microsoft Excel. Questo ti dà la possibilità di inserire e modificare un foglio di calcolo di Excel direttamente nella presentazione di PowerPoint.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. Il valore predefinito una diapositiva di presentazione vuoto singolo sullo schermo. Per aggiungere e modificare un foglio di calcolo per una presentazione esistente, fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Apri", selezionare il file e fare doppio clic su di esso per aprirlo. Scorrere il ponte di scorrimento sul lato sinistro dello schermo e fare doppio clic sulla diapositiva per aggiungere il foglio di calcolo, che apre la presentazione sullo schermo di PowerPoint principale.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Object" sulla barra degli strumenti sotto il gruppo "Testo".

3 Fare clic sul pulsante "Crea da file". Fare clic sul pulsante "Browse" e passare al foglio di calcolo da modificare. Fare clic una volta sul foglio di calcolo per evidenziarlo, fai clic su "OK" per tornare alla finestra "Inserisci oggetto" e fare clic su "OK" per inserire il foglio di calcolo sulla diapositiva di PowerPoint.

4 Fare doppio clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo per renderlo modificabile, portando l'area di lavoro di Excel.

5 Fare clic su una cella e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Carattere" e cambiare le parole 'font, dimensione, stile e colore.

6 Fare clic sulla scheda "Fill" e fare clic su un quadrato di colore per dare alla cella un colore di sfondo. Fai clic su "OK" quando soddisfatto. Ripetere l'operazione per le altre celle del foglio di calcolo.

7 Clicca il cursore in una cella qualsiasi del foglio di calcolo e iniziare a digitare. I suoi tipi di testo direttamente sul testo che in precedenza era nella cella. Effettuare modifiche in tutto il foglio di calcolo come preferito.

8 Fare clic con uno dei numeri nella prima colonna che corre lungo il lato sinistro del foglio di calcolo. Selezionare "Inserisci" per aggiungere una nuova riga successivo a quello evidenziato nel foglio di calcolo.

9 Fare clic su una delle lettere nella prima colonna che attraversano la parte superiore del foglio di calcolo. Selezionare "Inserisci" per aggiungere una nuova colonna a sinistra di quello evidenziato nel foglio di calcolo.

10 Fare clic in qualsiasi punto dello sfondo di PowerPoint per nascondere lo spazio di lavoro di Excel e dare fuoco torna a PowerPoint. Il foglio di calcolo è ora un'immagine solida, immutabile fino a quando si fa doppio clic su di nuovo.

11 Fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Salva con nome", digitare un nuovo nome per la presentazione e salvarlo sul computer.