Salvataggio di un file come PDF rende più facile per voi per condividere i documenti con altri, anche se non hanno lo stesso tipo di software che fate. Per esempio, è possibile salvare un manuale di Microsoft Word o un foglio di calcolo di Microsoft Excel in un formato PDF e condividere con altri utenti. Quegli utenti possono aprire quel file, anche se non hanno Microsoft Office caricato sul loro computer. È inoltre possibile stampare i file PDF a una stampante tradizionale, se avete bisogno di una copia cartacea del documento.

istruzione

1 Aprire il documento che si desidera stampare. Fare clic sul pulsante Office, se si utilizza Office 2007. Quindi scegliere "Salva con nome" e selezionare "PDF" dalla lista delle scelte. Digitare un nome per il file da convertire il documento di Office in formato PDF. Notare la directory che si salva il file.

2 Passare alla cartella in cui si trova il file PDF, ed aprire il documento. Fare clic sul pulsante "Stampa" sulla barra degli strumenti, oppure fare clic sul menu "File" e scegliere "Stampa" dalla lista di opzioni. Scegliere la stampante fisica che si desidera stampare il documento PDF a.

3 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Stampa", se si desidera stampare il documento in un file PDF, invece di inviarlo a una stampante fisica. Utilizzare l'elenco a discesa per cambiare la stampante o "PDF" "PDF Writer". Digitare un nome per il documento per salvarlo sul computer.