Come aprire le cartelle altro utente in Outlook 2007

February 7

Come aprire le cartelle altro utente in Outlook 2007


Microsoft Outlook 2007, oltre a fornire un client di posta, può essere utilizzato per collaborare in un ambiente di lavoro. Le funzioni di condivisione richiedono avere un account di Microsoft Exchange Server, che viene utilizzato in imprese e organizzazioni piuttosto che un account di casa. Microsoft Exchange permette di comunicare e condividere informazioni con altri utenti dell'organizzazione. diversi elementi, come ad esempio le informazioni del calendario, cartelle di contatti e attività, possono essere condivisi con persone specifiche, ma è prima necessario concedere loro l'accesso alle informazioni.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e accedere al proprio account di Exchange.

2 Fare clic sul menu "File". Selezionare "Apri", poi "Cartella di altro utente."

3 Inserire il nome della persona che ha già concesso il permesso di un certo tipo di cartella. Se si preferisce, fai clic su "Nome", quindi selezionare il nome della persona dalla lista. Non si può accedere alle cartelle di qualcuno a meno che non hanno concesso il permesso.

4 Fare clic su "lista Tipo di cartella", quindi scegliere quale cartella che si desidera aprire.

Consigli e avvertenze

  • La condivisione delle cartelle è utile quando si vuole collaborare ad un compito o di consentire a qualcuno di accedere alle informazioni mentre siete in vacanza. È necessario separatamente concedere l'accesso a diversi tipi di cartelle. A titolo di esempio, vedere Risorse per condividere le informazioni del calendario con altri utenti.