Access 2010 è una soluzione semplice database che utilizza le tabelle, query, maschere e report. I report sono rappresentazioni visive dei dati contenuti nel database, e possono mostrare gli elementi in una tabella o query. Microsoft non ha un limite al numero di rapporti che è possibile creare e salvare in Access. Se si ospitano diversi rapporti in Access, può diventare faticoso per stampare tutti uno alla volta. Le macro sono utilizzati per automatizzare le operazioni ripetitive. Fortunatamente, è abbastanza semplice per creare una macro in Access per stampare tutti i rapporti quando la macro viene eseguita.

istruzione

1 Aprire il database in Microsoft Access 2010. Vai alla cartella del computer in cui si trova il database, e quindi fare doppio clic sul database per aprirlo. In alternativa, fai clic su "File", seguito da "Apri" dopo il lancio di Microsoft Access.

2 Fare clic sulla scheda "Crea". Fai clic su "Macro" nel gruppo "Macro & Code".

3 Fare clic sulla freccia a discesa nella schermata vuota "nuova macro", e quindi fare clic su "OpenReport." Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Nome rapporto," e quindi scegliere un report.

4 Fare clic sul "+" accanto a "Aggiungi Nuova azione." Fare clic sulla freccia a discesa, e quindi scegliere "PrintObject."

5 Fare clic sul "+" accanto a "Aggiungi Nuova azione" di nuovo, e poi clicca su "OpenReport." Selezionare un altro rapporto nel campo "Nome rapporto". Fare clic sul "+" accanto a "Aggiungi Nuova azione." Scegliere "PrintObject" dal menu a discesa. Continua a ripetere questo passaggio fino a quando si è scelto tutti i rapporti nel database.

6 Fare clic sull'icona "Salva" nella barra di accesso rapido, o in alternativa è possibile cliccare su "File" e poi "Salva" per salvare questa macro appena creata.

7 Fare clic sul pulsante "Esegui" sulla scheda "Macro Tools" per eseguire la macro e stampare tutti i rapporti nel database.

8 Accedi di nuovo la macro in un secondo momento facendo clic sulla scheda "Database Tools" e poi "Esegui macro" dal gruppo "Macro". Fai clic sul menu a discesa sotto "Nome macro" e quindi fare clic sulla macro creata in precedenza per stampare tutti i rapporti. Fai clic su "OK" per eseguire la macro.