Microsoft Access è un'applicazione di gestione database utilizzato per immettere, ricercare, ordinare e riferire informazioni. Microsoft Access è facile da usare e strettamente integrato con le applicazioni software di Microsoft Office. database di Access possono essere personalizzati come applicazioni complete che utilizzano strumenti di sviluppo come Microsoft Visual Basic e in grado di scalare fino a prodotti più avanzati, tra cui Microsoft SharePoint Portal e Microsoft SQL Server.

Facilità d'uso

Microsoft Access è un programma di database basato su menu che include un'interfaccia utente grafica che consente agli utenti meno esperti di entrare, gestire e segnalare i loro dati. I dati possono essere inseriti utilizzando una semplice interfaccia foglio di calcolo o un tavolo e il programma genererà automaticamente le forme sulla base dei dati e le etichette che sono stati inseriti. compiti di routine come le ricerche, i tipi e le domande possono essere automatizzati con le macro utilizzando un point-and-click paradigma. I report possono essere formattati trascinando i campi su una interfaccia grafica e il programma include molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Integrazione con Microsoft Office

Microsoft Access è popolare tra gli utenti di Microsoft Office in quanto si basa sulla "drag and drop" metodo familiarità utilizzato con altri prodotti Microsoft Office. Accedere alle informazioni può essere progettato per integrare strettamente con altri prodotti Microsoft Office, tra cui Word, Excel, Project e Outlook. È facile importare, link e aggiornare i dati tra le applicazioni che utilizzano lo scambio di dati dinamici e Object Linking and Embedding. documenti di Word possono essere facilmente personalizzati con i record di contatto e fornitori all'interno di un database di Access, Excel e può essere utilizzato come front-end per inserire e aggiornare le informazioni di database di Access in tempo reale.

Personalizzazione

utenti di Microsoft Access possono facilmente creare e modificare le query di database e report utilizzando l'interfaccia utente grafica, e un registratore di macro a menu per automatizzare operazioni ripetitive. Gli utenti avanzati possono personalizzare le applicazioni di accesso utilizzando il Visual Basic, Applications "VBA" linguaggio di programmazione comune a tutte le applicazioni di Microsoft Office. Access include anche molti modelli che possono essere facilmente modificati dagli utenti finali.

Estensibilità

Gli sviluppatori professionisti possono sviluppare complete le domande di accesso personalizzate utilizzando linguaggi più avanzati come Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C ++. Queste applicazioni personalizzate possono essere compatibile Microsoft Office e lavorare con i sistemi esterni più potenti, tra cui Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server o Oracle.

Benefici

Microsoft Access è importante perché diminuisce drasticamente la quantità di tempo necessario per lo scambio e sfruttare le informazioni tra le applicazioni di Microsoft Office. Access fornisce funzionalità di gestione di database per gli utenti finali inesperti ed è altamente estensibile con i sistemi aziendali per gli sviluppatori professionali.