May 27
CardScan 60 è una soluzione rubrica per i professionisti impegnati. Se si utilizza CardScan, si può afferrare le informazioni di contatto fuori biglietti da visita delle persone ed evitare di dover inserire manualmente le informazioni in programmi che includono Microsoft Outlook. Una volta imparato come funziona CardScan, si sarà in grado di elaborare le informazioni di contatto più velocemente di quanto si potrebbe a mano.
Il CardScan 60 è un piccolo scanner portatile che è possibile utilizzare per archiviare digitalmente i biglietti da visita. Quando si esegue la scansione di una carta, lo scanner invia un'immagine digitale di esso al computer, dove il software CardScan lo elabora. Il software suddivide le informazioni sulla carta, e se la carta appartiene ad un nuovo contatto, si crea una nuova voce per loro. È possibile sincronizzare il software CardScan con Microsoft Outlook, e quando lo fai, è possibile aggiornare rapidamente le informazioni del contatto in una azione tramite la scansione loro nuova carta.
Prima di poter utilizzare lo scanner CardScan, è necessario prima installare il suo software. A tale scopo, inserendo il suo CD-ROM nell'unità disco e seguendo le istruzioni sullo schermo che appaiono. Una volta completata l'installazione, viene visualizzata la Configurazione guidata dello scanner. Collegare lo scanner a una porta USB disponibile e quindi fare clic su "Sì, il mio scanner è collegato." Troverete porta USB dello scanner sul suo lato anteriore, e la sua presa di alimentazione sul lato destro. Nella impostazione guidata dello scanner, selezionare lo scanner dall'elenco e quindi seguire le istruzioni sullo schermo per calibrare lo scanner.
Per avviare il processo di scansione, è necessario aprire il software CardScan cliccando su "Start", "Tutti i programmi" e poi "CardScan." Verrà richiesto di inserire una scheda nello scanner. Assicurare scansione appropriati posizionando il lato con le informazioni scoperte. La finestra di dialogo "Scanner" si aprirà, e si deve scegliere tra "colore" o la scansione "in bianco e nero". Una volta che avete fatto la vostra scelta, clicca su "Processo" per iniziare la scansione. Il software CardScan determinerà se la carta rappresenta un nuovo contatto, e in caso affermativo, si creerà automaticamente.
CardScan.net è un servizio che è possibile utilizzare per memorizzare in modo sicuro i propri contatti su un server remoto. Se si carica vostra rubrica CardScan a questo server, si sarà in grado di accedervi da qualsiasi luogo e da qualsiasi browser Web. Una volta effettuato l'accesso, è possibile aggiornare la rubrica online con qualsiasi scanner CardScan. Se uno dei tuoi contatti usa anche il servizio, e aggiornare le loro informazioni di contatto, il server CardScan aggiorna automaticamente la rubrica per riflettere il cambiamento.