Prima di tentare di importare un foglio di calcolo o di testo i dati in una tabella in Access 2003, è necessario assicurarsi che il foglio di calcolo che si desidera importare ha lo stesso tipo di dati in ogni campo (colonna) e gli stessi campi in ogni riga, o che il dati che si desidera importare è organizzato in un formato tabulare appropriata. Seguire queste semplici istruzioni per importare un foglio di calcolo in Access 2003.

istruzione

1 Aprire il database o passare alla finestra del database per il database aperto.

2 Punto a "Carica dati esterni" dal menu File e quindi fare clic su "Importa".

3 Punto alla casella "Tipo file" che si trova nella casella "Importa". Selezionare "Microsoft Excel" (* .xis).

4 Fare clic sulla freccia a destra del "Cerca in" di dialogo, quindi selezionare l'unità e la cartella in cui si trova il file foglio di calcolo. È ora possibile fare doppio clic sulla sua icona.

5 Leggere e seguire le istruzioni presenti guidata Foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

• Se la procedura guidata non si avvia, si può tentare di importare più file allo stesso tempo. Provare a salvare ogni foglio di calcolo come un singolo file.
• Fino a quando le intestazioni delle colonne del foglio di calcolo corrispondono i nomi dei campi della tabella, è possibile aggiungere i dati a una tabella esistente.
• Assicurarsi di assegnare tipi di dati appropriati per i campi importati. Ad esempio, un campo numero di telefono possono essere importati come un campo di numeri in un database di Access, ma deve essere cambiato in un campo di testo in Access 2003 perché si sarebbe raramente effettuare eventuali calcoli su questi tipi di campi.