Microsoft Excel è uno strumento prezioso che crea fogli di calcolo che consente di gestire e manipolare i dati utilizzando formule, che sono calcoli generati da voi, e funzioni, che sono formule di Excel preimpostati. Una caratteristica particolarmente utile è la possibilità di condividere il foglio di calcolo e collaborare con i compagni di classe, colleghi, familiari o dipendenti. Microsoft Office Live, Google Docs e Zoho Sheet sono tre fogli di calcolo-sharing gratuiti che permettono di caricare e condividere una serie di documenti per utenti specifici, che poi possibile modificare i documenti in base alle esigenze.

istruzione

1 Raccogliere gli indirizzi email di quegli individui con i quali si condividono le informazioni. Sarete in grado di collegare loro e comunicare eventuali variazioni tramite il loro indirizzo di posta elettronica.

2 Creare il foglio di calcolo Excel che si intende condividere, se si hanno le informazioni a portata di mano. In caso contrario, è possibile creare il foglio di calcolo in uno qualsiasi dei programmi di suite Office.

3 Creare un account, se necessario, per accedere a uno qualsiasi dei programmi interno sopra ufficio. Se si dispone già di un account Windows Live o Google, allora si avrà accedere a entrambi i programmi utilizzando tale account. Con Zoho Sheet, è possibile accedere utilizzando il tuo account Google, Yahoo o Facebook. Mentre Microsoft Office Live e Google Documenti offrono preziosi modelli precaricati (mentre Zoho Sheet richiede di trovare o creare i propri modelli), utilizzando Microsoft Live richiede di scaricare un plug-in. Questo lo rende una scelta eccellente per l'uso domestico o in ufficio, ma con un computer condiviso, come in un laboratorio informatico o una libreria, non può essere una valida opzione per voi, dal momento che molti di questi impianti non permettono software da installare per gli utenti pubblici.

4 Carica un foglio di calcolo esistente o creare un nuovo foglio di calcolo come si farebbe in Microsoft Excel, come l'interfaccia utente su tutti e tre i programmi è quasi identica. Quindi salvare il foglio di calcolo. Per condividere, è necessario titolo e salvare il documento.

5 Condividere il documento inserendo gli indirizzi email di coloro che si desidera visualizzare o manipolare il documento. Come si seleziona un utente, è possibile designare il loro privilegio, come ad esempio in "sola lettura" o "modificare". Con Google Docs, si ha anche la possibilità di assegnare i redattori supplementari che avranno quindi i permessi aggiunto per invitare gli altri. Una volta che hai dato un indirizzo di posta elettronica, il destinatario riceverà una e-mail e il suo privilegio designato e lei può iniziare ad accedere o modificare i documenti condivisi.