December 4
Quando si utilizza un foglio di calcolo Excel per la preparazione dei costi e informazioni sui prezzi per una proposta-quota fissa fermo, si può facilmente vedere le modifiche alla tua offerta totale quando un qualsiasi spesa quantità aumenta o diminuisce. Le agenzie governative comunemente contraggono lavoro da accordi a tariffa fissa dell'azienda. Il processo di proposta a volte coinvolge molteplici modifiche prima di presentazione delle offerte che richiedono flessibilità e la capacità di adeguarsi rapidamente il costo totale. Per ricalcolare facilmente importi delle offerte a tariffa fissa, spese simili registrare su singoli fogli di lavoro e collegarli insieme in una singola cartella di lavoro.
1 Creare un foglio di lavoro di catturare tutti i costi per il progetto. Rivedere la sollecitazione del governo per eventuali istruzioni specifiche relative al foglio di lavoro costi e includere dati specifici richiesti. In assenza di un formato specifico, creare fogli di lavoro individuali per manodopera, materiali, altri costi diretti, indiretti tariffe e una sintesi. Creare una formula in una cella di ogni riflettere il costo totale da tale foglio.
2 Creare una colonna di classificazione per il foglio di lavoro di lavoro e fare una riga per ogni classificazione di includere nella proposta tecnica. Aggiungere le colonne per il salario orario, numero di ore di tempo regolari e il numero di ore di straordinario. Moltiplicare il valore del salario orario in base al numero di ore regolari e il numero di ore di lavoro straordinario di 1,5 volte il salario orario. Aggiungere i due totali insieme per determinare il costo totale del lavoro diretto.
3 Calcolare il costo del materiale totale registrando tutte le citazioni ricevute per il progetto. Includono colonne per quantità e unità di emissione insieme con prezzo unitario per consentire la regolazione dei costi in caso le modifiche dei requisiti. Aggiungere una nota per identificare l'origine del preventivo.
4 Costruire un foglio di lavoro separato per gli altri costi diretti necessari a completare il lavoro. Includere elementi quali veicoli di progetto, spese telefoniche e noleggio attrezzature. Per semplici modifiche all'ultimo minuto, aggiungere tre righe vuote prima che la cella totale. Utilizzare queste righe per inserire i costi per eventuali oggetti dimenticati in modo che gli aggiornamenti totali cellulari quando si immette il loro costo unitario.
5 Creare una tabella per i costi indiretti e le tasse. Inserisci percentuali generali e amministrative, i tassi di fringe benefit, le percentuali generali e spese generali del materiale, nonché una percentuale tariffa fissa. Quando si collega il foglio di lavoro tasso di altre porzioni della cartella di lavoro proposta, permette alla cellula di regolare tutti i costi associati quando un tasso cambia. Per collegare i dati da questo foglio per altri fogli di lavoro, utilizzare il formato "sheetname! CellAddress". Ad esempio, per moltiplicare cella A1 del foglio di sintesi per il tasso di fringe benefit trova nella cella B1 del costi indiretti del foglio di lavoro, immettere questa formula nel foglio di sintesi: "= A1 * indirectcosts B1."
6 Creare un foglio di lavoro di sintesi per tirare nei totali di fogli di lavoro diretti e indiretti di costo. Effettuare una sezione del lavoro che si collega alla cella totale del foglio di lavoro di lavoro. Moltiplicare il totale per il tasso di fringe benefit e spese generali dal foglio di lavoro tasso.
7 Collegamento al totale del foglio di lavoro materiale per ottenere le informazioni direttamente costo necessario per la sezione materiale della sintesi. Per calcolare l'importo della testa materiale, moltiplicare il totale dei costi diretti per il tasso di testa del materiale dal foglio di lavoro tasso. Aggiungere gli importi rilevanti diretti e indiretti per calcolare il costo totale del materiale. Il totale degli altri foglio di lavoro di costo diretto dovrebbe anche collegare alla scheda riassuntiva.
8 Creare una linea subtotale sul foglio di riepilogo che aggiunge il lavoro, fringe benefits, spese generali, materiale, spese generali dei materiali e altri costi diretti. Moltiplicare il totale parziale per il tasso generale ed amministrativo incluso nel foglio di lavoro di tasso. Aggiungere questo importo per il totale parziale per determinare il totale dei costi diretti e indiretti.
9 Moltiplicare il totale parziale per la percentuale tassa dai tassi di foglio di lavoro per determinare la quantità proposta a tariffa fissa. Aggiungere il totale parziale precedente e la quota per determinare il costo totale della proposta. Se l'importo supera i limiti di bilancio, rivedere la percentuale di tassa sul foglio di lavoro tasso di rimanere entro i limiti o stabilire dove tagliare altri costi.