October 30
Il foglio di calcolo di Microsoft Excel è molto utile quando si effettua un bilancio, elencando le spese aziendali, o la creazione di elenchi, ma il gran numero di caratteristiche può essere un po 'opprimente. In particolare, la scheda 'Inserisci' in Excel 2007 può essere fonte di confusione a prima vista. Una volta capito, tuttavia, queste caratteristiche sono semplici da utilizzare.
Questa sezione della scheda Inserisci viene utilizzata per trasformare qualsiasi gruppo di celle selezionate in una tabella. Tabelle separate insiemi differenti sui dati sullo stesso foglio di lavoro in una grafica che di solito è più facile da capire. Più tabelle possono essere posizionati su un unico foglio di lavoro.
È anche possibile impostare una tabella pivot, in grado di separare le informazioni in una selezionata gamma di dati in diversi gruppi, come il tipo di dati, le date, il valore, e così via.
La sottosezione "Illustrazioni" viene utilizzato per inserire "Immagini", "Clip Art", "forme" o "Smart Art." Facendo clic su "Immagine" permette di inserire un'immagine da un file sul computer. "Clipart" offre una selezione di foto di file memorizzati in Excel stesso. "Forme" offre una selezione di diverse forme (ad esempio cerchi o rettangoli) e permette di disegnare sul foglio di lavoro da soli. "Smart Art" consente di creare collegamenti visivi dei rapporti tra i tuoi vari dati.
L'area della scheda "Grafici" viene utilizzato per creare diverse rappresentazioni visive dei dati di Excel. "Colonna" grafici mostrano i dati utilizzando barre verticali. Un grafico a "Line" mostra come una o più linee, che aumenterà o diminuirà a seconda del valore dei dati. charts "torta" dei dati presenti come i vari spicchi dimensioni di un cerchio. "Bar" i grafici sono simili ai grafici "Colonna", tranne che mostrano i dati in senso orizzontale, non in verticale. tendenze "area" classifiche trama nel corso del tempo, e anche mostrano come diversi insiemi di dati contribuiscono alla quantità totale. "Spargimento" grafici mostrano le relazioni tra i dati tracciando i suoi valori come punti su un grafico.
"Link" ti dà la possibilità di inserire un collegamento ipertestuale nel foglio di lavoro. Un collegamento ipertestuale consente di inviare l'utente dal foglio di lavoro a un altro foglio, un sito web, o di un altro documento del tutto. E 'proprio come cliccando su un link su Internet.
Il sottotitolo "testo" è dove si va a mettere il testo nel grafico o grafico. "Casella di testo" viene utilizzato per inserire il testo in qualsiasi punto del foglio di lavoro che si sceglie, e non deve essere limitata a una cella di Excel. "Intestazione e piè di pagina" applica una epigrafe o di una nota sopra o sotto le tabelle. Questo viene utilizzato per inserire i numeri di pagina. "WordArt" inserti stilizzato di testo, in contrasto con le opzioni più semplici all'interno di "Casella di testo". Il pulsante "Oggetto" viene utilizzato per importare un oggetto diverso - per esempio, un file di Microsoft Word - nel foglio di lavoro. Il pulsante "Symbol" è dove si va a inserire i dati che potrebbero non essere su una tastiera. Ad esempio, le tastiere americane non hanno un tasto per il simbolo "£". Questo simbolo, così come altri, possono essere trovati in questa sezione.