Perché la messaggistica istantanea gioca un ruolo nelle comunicazioni d'ufficio, può essere importante per visualizzare i messaggi vecchi di volta in volta in Office Communicator. Se si desidera visualizzare le informazioni su una riunione o trovare una conversazione rilevante per un processo di lavoro, ci sono due modi per visualizzare la storia Communicator se la storia è attivato sul posto di lavoro. È possibile visualizzare la cronologia delle conversazioni in Communicator in due modi - con la visualizzazione di conversazioni salvate o visualizzando la cronologia dei messaggi per un contatto specifico.

istruzione

Trova una conversazione salvata

1 Avviare Office Communicator e fare clic sulla freccia accanto all'icona Communicator nell'angolo sinistro della finestra. Un menu pop-up con diverse opzioni per l'utilizzo di Communicator.

2 Fai clic su "Strumenti" dal menu che si apre, poi cliccare su "Visualizza la conversazione Storia" dal sottomenu. Il riquadro Cronologia conversazioni si aprirà in Outlook. La storia è ordinato per data, con le più recenti conversazioni elencati prima.

3 Scorrere l'elenco delle conversazioni e fare clic su una conversazione che si desidera visualizzare. Il soggetto e partecipanti coinvolti nella conversazione sono elencati accanto alla data conversazione. Dopo aver fatto clic una conversazione per visualizzare, che verrà aperta in un riquadro accanto al Cronologia conversazioni. Si può leggere la conversazione, stamparlo o inviarlo via a qualcuno via e-mail di Outlook.

Trova una conversazione con un contatto specifico

4 Aprire Office Communicator e scorrere l'elenco dei contatti. L'elenco dei contatti è ordinato da recenti conversazioni e gruppi.

5 Fare clic con il contatto per il quale si desidera visualizzare la cronologia delle conversazioni. Un menu pop-up. Seleziona "Trova conversazioni precedenti" dalle opzioni del menu. Si aprirà una finestra che visualizza un elenco di recenti conversazioni con questo contatto, scelte per data.

6 Fare clic su una conversazione per visualizzare i messaggi istantanei scambiati. La conversazione si apre in un riquadro a destra della finestra. Dopo aver letto attraverso la conversazione, è possibile stampare o e-mail, oppure selezionare un'altra conversazione da leggere.