Come creare un calendario condiviso in Exchange 2003

August 23

Come creare un calendario condiviso in Exchange 2003


Microsoft Exchange Server 2003 è una piattaforma di comunicazione e la programmazione che interagisce con e servizi account di posta elettronica utilizzando il client Microsoft Outlook. Per creare un calendario condiviso sul server di Exchange 2003, un calendario condiviso viene creato in Outlook quando l'utente crea (proprietario del calendario) è firmato nel suo account di posta elettronica. Gli utenti possono creare calendari condivisi, delegare l'appartenenza e fornire agli utenti condivisi con un collegamento e-mail al calendario condiviso utilizzando gli strumenti di condivisione in Microsoft Outlook.

istruzione

1 Fare clic su "Start" e quindi fare clic sul collegamento "Email". Se il link "Email" non è visibile nel menu "Start", fai clic su "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Microsoft Outlook". Microsoft Outlook lancerà.

2 Pulsante destro del mouse su una cartella pubblica in cui il calendario verrà memorizzato nel pannello di navigazione a sinistra di Outlook.

3 Fai clic su "Nuova cartella".

4 Digitare un nome per il nuovo calendario condiviso nella casella di immissione "Nome".

5 Fare clic sulla casella a discesa e selezionare "Elementi di calendario."

6 Fare clic sul pulsante "OK".

7 Fare clic con il nuovo calendario e selezionare l'opzione "Condivisione". La finestra di dialogo Selezione utente si aprirà.

8 Scatti "aggiungono" utenti pulsante e selezionare la condivisione dall'elenco di utenti disponibili.

9 Fai clic su "OK".

10 Fare clic su ogni voce di nome utente e impostare il livello di autorizzazioni per ogni utente facendo clic sulla casella a discesa e selezionando "credenziali di livello." Nella finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo davanti ogni opzione condivisione con il quale si desidera fornire all'utente. Ripetere questo processo per ciascun utente.

11 Fai clic su "OK".

12 Notifica utenti condivisi facendo clic destro del calendario nel riquadro di selezione sinistro Outlook e facendo clic su "Invia il link di questa cartella". Un nuovo messaggio di posta elettronica verrà generato per gli utenti condivisi con il collegamento alla cartella inclusa nel corpo del messaggio. Fai clic su "Invia" per inviare l'e-mail. Il nuovo calendario condiviso viene creato sul server di Exchange 2003, e gli utenti sono stati notificati.