In applicazione di Microsoft Outlook, è possibile visualizzare il calendario personale di altri utenti che hanno concesso di accedere ai propri dati. In genere, si accede calendari di altri utenti attraverso il menu "File". Tuttavia, per rendere questo processo più facile, è possibile personalizzare la barra degli strumenti principale di Outlook con l'aggiunta di un pulsante di scelta rapida che si aprirà automaticamente la cartella di un altro utente. Tenete a mente che non sarà in grado di aprire un altro calendario fino a quando l'altro utente ha impostato le autorizzazioni appropriate.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook sul computer PC.

2 Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e poi selezionare "Personalizza" dal menu contestuale che appare.

3 Vai alla scheda "Comandi" nella parte superiore della finestra pop-up.

4 Evidenziare "File" nella lista "Categorie".

5 Trascinare e rilasciare la voce con l'etichetta "Cartella di altro utente" ovunque sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.

6 Premere il pulsante "Chiudi" per tornare alla finestra principale di Outlook. Ora si vedrà il nuovo pulsante di scelta rapida nella barra degli strumenti in alto. Quando si fa clic su di esso, sarà presto in grado di aprire il calendario di Outlook di un altro utente.