Come alfabetizzare in Smartsheet

May 9

Supponiamo di avere un foglio di calcolo Smartsheet dei soci del club e un elenco alfabetico dei membri che hanno partecipato l'evento più recente del club. Si desidera aggiornare un campo sul foglio di calcolo per ogni membro che ha partecipato, ma il foglio di calcolo Smartsheet è ordinato per CAP. Invece di caccia per ogni nome utente, è possibile alfabetizzare i dati nel foglio di calcolo per rendere più facile per trovare e aggiornare il campo di frequenza.

istruzione

1 Fare clic sulla freccia a discesa sotto ogni intestazione di colonna sul foglio di calcolo e scegliere "Sort righe" per ordinare tutti i dati sul vostro foglio di calcolo Smartsheet.

2 Fare clic sul numero di riga della prima riga contenente dati che si desidera alfabetizzare se desideri solo ad alfabetizzare una parte dei dati. Tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sul numero di riga dell'ultima riga dei dati che si desidera alfabetizzare in modo che tutti i dati che si desidera in ordine alfabetico è evidenziato. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a una delle righe evidenziate e scegliere "Ordina righe."

3 Premere la freccia sulla casella a discesa per selezionare il campo di testo con il quale si desidera alfabetizzare i dati, come ad esempio "Cognome". Scegliere "Ordinamento crescente" per ordinare in ordine alfabetico o "Ordine discendente" per ordinare in ordine inverso-alfabetico. Selezionare un altro campo per ordinare per i membri che hanno lo stesso cognome, come ad esempio "Nome".

4 Fai clic su "OK" per ordinare i dati.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che si sceglie numeri di riga quando si selezionano i dati in modo che tutte le colonne sono selezionati. Se la selezione non include tutte le colonne, solo le colonne che si evidenziati verranno ordinati e le colonne non ordinati non saranno più corrispondere ai valori altri sulla stessa riga.