April 17
Microsoft PowerPoint offre strumenti che consentono di creare presentazioni dall'aspetto professionale in tempi brevi, anche con l'esperienza piccolo computer. Se sei un insegnante, venditore, oratore pubblico, avvocato, studente o chiunque abbia un messaggio da condividere, PowerPoint può aiutare a raggiungere il pubblico con testo, immagini, suoni e animazioni. Ma la creazione della presentazione è solo una parte del set di funzionalità di PowerPoint. Non importa chi è il tuo pubblico, dove si trovano o in che modo visualizzare la presentazione, PowerPoint ha una soluzione di presentazione.
Se è necessario distribuire la presentazione via email o CD, è possibile compilare una copia di sola lettura. Selezionare "Salva con nome" dal menu a discesa File e salvare la presentazione come tipo di file PPS. Questo creerà un PowerPoint. I tuoi spettatori potranno utilizzare i pulsanti di navigazione di PowerPoint su ogni diapositiva per scorrere la presentazione.
Se la distribuzione contiene le persone che non hanno PowerPoint sul proprio computer, è necessario scaricare il Visualizzatore di PowerPoint.
È possibile caricare una presentazione di PowerPoint chiosco su un computer pubblico dove gli altri possono visualizzare senza un presentatore. PowerPoint ti dà la possibilità di avere telespettatori scegliere attraverso le diapositive stessi o di esecuzione automaticamente una presentazione di diapositive continuo.
Sotto il menu Presentazione in PowerPoint, selezionare Imposta presentazione. Nella finestra di dialogo, selezionare la casella "sfogliata presso un chiosco opzione" e "ciclo continuo fino a quando esc".
Per presentazioni davanti ad un pubblico, del doppio schermo consente di visualizzare le note delle diapositive sul computer durante la proiezione solo la diapositiva stessa sullo schermo del proiettore. Insieme a vista le note sono altri ausili di chi parla, tale era miniature delle diapositive, testo accanto anteprima, pulsanti di navigazione, un un pulsante "schermo nero" timer e.
Il PC deve supportare monitor multipli. Vedere la sezione Risorse di seguito per informazioni sulla configurazione di due monitor.
È possibile trasmettere la presentazione su Internet o una rete intranet e includono video dal vivo e audio. È necessario l'accesso al server anOnternet, il browser Internet Explorer, una webcam e un microfono, oltre a PowerPoint. I partecipanti on-line si vedrà come il presentatore in una finestra successiva alla presentazione. Attraverso il proprio browser, il pubblico sarà in grado di porre domande come vedono la trasmissione.
PowerPoint fornisce anche funzionalità di e-mail tramite client di posta elettronica come Microsoft Outlook in modo che è possibile invitare i partecipanti a unirsi alla trasmissione.
È possibile trovare le istruzioni per impostare sia un on-demand o la presentazione web in programma nella sezione Risorse di seguito.
PowerPoint ti dà la possibilità di registrare la presentazione dal vivo di fronte a un pubblico o tramite una trasmissione web. Registrazione di una presentazione consente di catturare i commenti del pubblico e distribuire la presentazione di altri. Hai anche la possibilità di registrare in anticipo la vostra porzione di parlare e duplicare le singole diapositive. Le registrazioni all'interno di una diapositiva può essere impostato per riprodurre automaticamente o giocare su un clic del mouse. È necessario disporre di una scheda audio, un microfono e altoparlanti per registrare o riprodurre la presentazione registrata.