Come faccio a creare un calendario condiviso in Outlook?

May 30

Come faccio a creare un calendario condiviso in Outlook?


Il programma di Microsoft Outlook, che fa parte della suite Microsoft Office di software professionale, include una funzione di calendario per gli eventi di pianificazione. Ogni utente di Outlook ha un calendario personale, ma è anche possibile creare calendari di gruppo per essere utilizzato da più persone. Una volta che avete condiviso un calendario con altre persone, tutti i proprietari saranno in grado di visualizzare e modificare di esso allo scopo di riunioni di programmazione e altri eventi.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Outlook e andare alla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra.

2 Fai clic destro sul vostro calendario principale nella lista a sinistra e scegliere "Nuova cartella" dal menu.

3 Inserire un nome per il nuovo calendario di gruppo e fare clic su "OK" per crearla. Il nuovo calendario verrà automaticamente aggiunto alla lista "I miei calendari" nella parte sinistra della finestra principale di Outlook.

4 Pulsante destro del mouse sul nome del nuovo calendario e scegliere l'opzione "Condividi". Una nuova email in uscita apparirà con il calendario di gruppo incorporato come un allegato.

5 Riempire nel campo "A:" il campo con gli indirizzi email delle persone che si desidera essere in grado di accedere al calendario di gruppo.

6 Premere il pulsante "Invia" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

7 Fai clic su "Sì" e "OK" per confermare la decisione di condividere il calendario di gruppo. Ora la gente specificati saranno in grado di visualizzare e modificare il calendario appena creato.


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