Microsoft Exchange e Microsoft Outlook sono entrambi la gestione dei programmi di posta elettronica, ma funzionano in modo molto diverso. Microsoft Exchange è un prodotto server e non viene utilizzato per la lettura o la composizione di messaggi di posta elettronica. Microsoft Outlook è noto come un prodotto client; è usato per comporre e leggere la posta e si connette a un server per recuperare la posta.

gestione della posta

Microsoft Exchange riceve la posta in arrivo da più fonti allora ordina e lo distribuisce a più cassette postali sul server - allo stesso modo in cui le specie ufficio postale locale e consegna della posta. Outlook si comporta più come la cassetta postale di casa - che riceve la posta dopo che è stato ordinato.

Message Access e stoccaggio

Microsoft Exchange memorizza i messaggi e-mail per tutti gli utenti connessi al server. L'amministratore del server di Microsoft Exchange può anche vedere i messaggi di posta elettronica per tutti gli utenti sul server. L'utente di Outlook può vedere solo i propri messaggi e in grado di memorizzare i propri messaggi al suo hard disk.

Accesso remoto

L'Exchange Server consente agli utenti di accedere ai propri messaggi da qualsiasi luogo, tra cui il web, a seconda di come l'amministratore imposta il server. Il client di Outlook può connettersi in remoto al server di Exchange, ma tutti i messaggi che vengono memorizzati sul disco rigido dell'utente sono accessibili solo dal computer su cui sono memorizzati.