Outlook utilizza un formato proprietario per i dati del calendario che la maggior parte di altri programmi non supportano, il che rende difficile per recuperare questi dati con altri programmi. Tuttavia, è possibile esportare i dati Calendario di Outlook in formato iCal, che è supportato dalla maggior parte dei programmi di calendario.

Outlook non esporta direttamente i dati di iCal. Invece, è necessario salvare un'istantanea del calendario in formato iCal, e il processo differisce leggermente per ogni versione di Outlook.

istruzione

1 Aprire il calendario che contiene i dati che si desidera recuperare. In Outlook 2010, fare clic su "Calendario" nel riquadro di spostamento per aprire la vista del calendario. In "I miei calendari", selezionare solo il calendario (o calendari) che contiene i dati che si desidera recuperare in formato iCal.

2 Dillo Outlook si desidera salvare i dati in formato iCal. In Outlook 2010, fare clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione. Nella pagina "File", cliccare su "Salva calendario." Outlook visualizza un "Salva con nome" finestra di dialogo.

Passare alla cartella in cui si desidera salvare i dati e immettere il nome per il file iCal. Nella casella "Salva come", in modo che "iCalendar Format" è visibile.

3 Specificare i dati esatti da includere nel file iCal. Nel "Salva con nome" finestra di dialogo, fare clic sul pulsante "Altre opzioni". Questo apre un'ulteriore finestra di dialogo per specificare i dati da includere. Selezionare l'intervallo di date che verrà incluso nel file iCal.

In Particolare, scegliere la quantità di dettagli da includere su ogni voce elencata nel calendario. Opzionalmente, dire a Outlook per gli elementi di visualizzazione solo che si verificano durante le ore di lavoro e specificare le opzioni avanzate, fare clic sul pulsante Mostra.

4 Fai clic su "OK" per terminare specificando i dati da inserire nel file iCal. In questo modo si ritorna alla principale "Salva con nome" finestra di dialogo. Fai clic su "Salva" per creare il file di calendario iCal è possibile utilizzare per recuperare i dati calendario di Outlook.

Consigli e avvertenze

• Recupero dati del calendario di Outlook in questo modo non crea una connessione attiva. Cioè, il file iCal si crea è un'istantanea del calendario di Outlook al momento della creazione del file. Successive modifiche al calendario di Outlook non automaticamente aggiunti al file iCal. Si avrebbe bisogno di creare un nuovo file iCal per importare le nuove modifiche al calendario di Outlook.